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Accounting Assistant

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Standort:
Germany , Munich

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Kategorie:
Finanzen

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Vertragstyp:
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Gehalt:

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Jobbeschreibung:

Als Mitglied unserer zentralen Finanzabteilung in München sind Sie für buchhalterische Aufgaben verantwortlich. In dieser Position haben Sie zudem die Möglichkeit, sich in weitere Einsatzgebiete und Finanzprojekte einzubringen.

Verantwortlichkeiten:

  • Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen und internen Vorgaben von einer oder mehrerer Gesellschaften im Konzernverbund
  • Selbstständige Bearbeitung offener Kreditorenposten sowie Konten- und Sachkontenabstimmung
  • Digitale Dokumentation von Geschäftsvorfällen und internen Prozessen
  • Sicherstellung von Zahlungsläufen und fristgerechter Zahlungsabwicklung im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr
  • Bearbeitung offene Posten sowie Kontenabstimmung und Bankbuchungen
  • Klärung von Differenzen und Lösung von Zahlungsproblemen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß IFRS und lokaler Rechnungslegung
  • Kritische Durchsicht und analytische Validierung der Finanzdaten
  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
  • Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen erforderlich
  • Erfahrung im Umgang mit einem ERP System (SAP) wünschenswert
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit sowie sorgfältige, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert:

Erfahrung im Umgang mit einem ERP System (SAP) wünschenswert

Was wir biete:
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
18. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
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  • successfully completed commercial training with professional experience
  • ideally as a tax assistant
  • ideally experience with balance sheet accounting and payroll accounting
  • good knowledge of Datev and MS Excel
  • precise, correct, structured work
  • enjoyment in implementing and developing (digital) processes
  • communication skills and teamwork
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • shape the entire accounting of the group together with the VP Accounting and the team
  • independently support our partners
  • ensure timely booking and processing of day-to-day business (debtor and creditor invoices, bank, accruals)
  • check invoices and payment transactions
  • participate in the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements and create and evaluate target/actual comparisons
Was wir biete
Was wir biete
  • opportunity to work in brand new offices in Hamburg city center, Berlin & Munich and/or remote
  • use your technical equipment also in your free time
  • part of a fast-growing company with lots of development potential where you can build something independently and feel your impact
  • move in flat hierarchies, take on responsibility during your training and work directly with parts of management
  • with your work you support the megatrend "energy and mobility transition" and make a concrete contribution to the sustainable restructuring of our energy infrastructure
  • be active and use the offer of over 7,600 sports partners with the EGYM Wellpass
  • whether city bike or e-bike - with our Jobrad leasing you stay flexible and travel in an environmentally friendly way
  • benefit from benefits & discounts through Futurebens
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial training with professional experience
  • ideally as a tax assistant
  • ideally experience with balance sheet accounting and payroll accounting
  • good knowledge of Datev and MS Excel
  • precise, correct, structured work
  • enjoyment in implementing and further developing (digital) processes
  • communication skills and teamwork
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • shape the entire accounting of the group together with the VP Accounting and the team
  • independently support our partners
  • ensure timely booking and processing of day-to-day business (accounts receivable and payable invoices, bank, accruals)
  • check invoices and payment transactions
  • participate in the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements and create and evaluate target/actual comparisons
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working model with one fixed office day per week in our office in Euskirchen and up to four days of remote work
  • use your technical equipment also outside of work in your free time
  • you are part of a fast-growing company with a lot of development potential, where you can build something independently and feel your impact
  • move in flat hierarchies, take on responsibility during your training and work directly with parts of the management
  • with your work you support the megatrend 'energy and mobility transition' and make a concrete contribution to the sustainable restructuring of our energy infrastructure
  • be active and use the offer of over 7,600 sports partners with the EGYM Wellpass
  • whether city bike or e-bike - with our Jobrad leasing you stay flexible and travel in an environmentally friendly way
  • benefit from benefits & discounts through Futurebens
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Germany , Erkrath
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial training with professional experience
  • ideally as a tax assistant
  • ideally experience with balance sheet accounting and payroll accounting
  • good knowledge of Datev and MS Excel
  • precise, correct, structured work and enjoyment in implementing and further developing (digital) processes
  • communication skills and teamwork
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • shape the entire group accounting together with the VP Accounting and the team
  • independently support our partners
  • ensure timely booking and processing of day-to-day business (debtor and creditor invoices, bank, accruals)
  • check invoices and payment transactions
  • participate in the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements and create and evaluate target/actual comparisons
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working model with one fixed day per week on-site in our location in Erkrath and up to four days of remote work
  • Use your technical equipment also outside of work in your free time
  • You are part of a fast-growing company with a lot of development potential, where you can build something independently and feel your impact
  • Move in flat hierarchies, take on responsibility during your training and work directly with parts of the management
  • With your work you support the megatrend "energy and mobility transition" and make a concrete contribution to the sustainable restructuring of our energy infrastructure
  • Be active and use the offer of over 7,600 sports partners with the EGYM Wellpass
  • Whether city bike or e-bike – with our Jobrad leasing you stay flexible and travel in an environmentally friendly way
  • Benefit from benefits & discounts through Futurebens
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Rechtsanwaltsfachangestellter

Standort
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Germany , Essen
Gehalt
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Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a legal assistant
  • ideally relevant professional experience
  • confident in using MS Office
  • ideally experience in document or deferral management
  • pronounced organizational talent
  • structured way of working
  • high level of initiative
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • file creation and maintenance, including deadline management
  • preparation of new topics independently
  • independent creation of written documents and their dispatch
  • organization of appointments, planning of business trips, handling of expense and outlay accounting
  • responsibility for deferral management at the end of the year
  • planning and coordination of training
  • handling orders and the organization of events and job interviews
Was wir biete
Was wir biete
  • participate in individual coaching, workshops or (online) training
  • hybrid working model
  • dynamic team, open feedback culture, short communication channels
  • benefit portal with attractive discounts and subscriptions
  • cooperations with various fitness studios
  • individual advice for mental and physical health
  • Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsleitung

We are looking for an Assistant to the Management (m/f/d) in the field of automa...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
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Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed commercial training (e.g., Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) or comparable qualification
  • Several years of professional experience as an Executive Assistant at senior or board level (ideally international)
  • Routined in supporting executives with complex calendars and high meeting density
  • High discretion and professional appearance as well as strong service orientation and pronounced communication skills
  • Solid experience in international travel organization including visas, rebookings and short-term adjustments
  • Very good German and English language skills, spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Processing administrative and organizational tasks in the Executive Office (management of calendar, travel, meetings and documents, executive support)
  • Organization and coordination of administrative and organizational processes in the Executive Office
  • Independent management of calendars, including appointment scheduling, prioritization and follow-up
  • Planning, booking and accounting of business trips (flights, hotels, transfers)
  • Preparation and follow-up of meetings, including creation of agendas, presentations and minutes
  • Management, maintenance and structured filing of confidential documents and files
  • Support of management in operational day-to-day business (executive support)
  • Interface and communication coordination between management, internal departments and external partners
  • Ensuring a smooth flow of information within the Executive Office
Was wir biete
Was wir biete
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied activity in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, above-average remuneration
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-like working atmosphere
  • Vollzeit
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Baustellenassistenz

We are looking for a Construction Site Assistant (m/f/d) to start as soon as pos...
Standort
Standort
Germany , Offenburg
Gehalt
Gehalt:
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed commercial training
  • Experience as a construction site assistant or in project management, ideally in the industrial sector
  • Organizational skills and enjoyment of collaboration with various interface partners
  • Confident handling of MS Office (PowerPoint, Excel) and generally technically proficient
  • Structured, analytical, and solution-oriented work approach
  • Very good German language skills, both spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Office organization, organizing, ordering, and managing office equipment
  • Shipping and processing of important documents
  • Organization of meetings (business appointments, customer appointments, team events) as well as visitor registrations
  • Travel expense and per diem accounting
  • Creating presentation templates, preparing minutes of meetings
  • Handover of work equipment to our service provider (workshop)
  • Onboarding new employees
  • Updating employee lists and distribution lists
  • Tracking safety briefings
  • Handover of vehicle keys, service laptops including filing and archiving
Was wir biete
Was wir biete
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied role in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, performance-based compensation
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-friendly working atmosphere
  • Vollzeit
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Neu

Sachbearbeiter Marktprozesse

Bei der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH suchen wir für unsere Abteilun...
Standort
Standort
Deutschland , Würzburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
wvv.de Logo
WVV GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d)
  • Sehr gute energiewirtschaftliche Fachkenntnisse
  • Verständnis für Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP IS-U sowie Datenaustauschprozessen
  • Hervorragende Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monitoren von Geschäftsprozessen für Strom und Erdgas
  • Prozessverantwortung in den Rollen Netzbetreiber und gMSB
  • Sicherstellung der Marktkommunikation
  • Kontrolle des elektronischen Datenaustauschs durch EDIFACT-Monitoring
  • Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen, Kennzahlen und Analysen
  • Fachliche Steuerung externer Dienstleister
  • Optimierung von Prozessen im Hinblick auf Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit an fachspezifischen Projekten und Sonderaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobile Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Krankenzusatzversicherung
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Fleet specialist - driver

Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
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Voi Technology
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Führerschein der Klasse B
  • Ortskenntnisse und Fahrerfahrung
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch oder Deutsch
  • Handwerkliches Geschick und Leidenschaft für Mechatronik
  • Allgemeine Vertrautheit mit digitalen Tools und Anwendungen
  • Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
  • Fähigkeit, mehrere Stunden körperlich zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen der Logistik für das Sammeln und Bereitstellen von Voi-Scootern
  • Suchen und Sammeln beschädigter Scooter
  • Batterieaustausch
  • Durchführung schneller Reparaturen vor Ort an den Scootern
  • Diagnose und Reparatur defekter Fahrzeuge
  • Recycling und Demontage von Fahrzeugen, die nicht repariert werden können
  • Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Bereitstellung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen
  • Unterstützung unseres Teams vor Ort, ob bei der Identifikation beschädigter Fahrzeuge, der Freigabe von Parkplätzen oder dem Aufstellen umgefallener Fahrzeuge
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil des führenden Mikromobilitätsunternehmens Europas und eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups zu werden
  • Einen direkten Einfluss auf unseren anhaltenden Erfolg zu nehmen und zur Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Vienna beizutragen
  • Mit inspirierenden, motivierten und vielfältigen Kollegen zusammenzuarbeiten, die ein gemeinsames Ziel verfolgen
  • Teil der Mikromobilitätsrevolution zu werden und dabei zu helfen, nachhaltige Städte zu schaffen, die sauber, ruhig und frei von Verschmutzung sind
  • Vollzeit
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