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Accounting Assistant

Germany, Munich · Job veröffentlicht 18. März 2026
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Jobbeschreibung

Als Mitglied unserer zentralen Finanzabteilung in München sind Sie für buchhalterische Aufgaben verantwortlich. In dieser Position haben Sie zudem die Möglichkeit, sich in weitere Einsatzgebiete und Finanzprojekte einzubringen.

Verantwortlichkeiten

  • Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen und internen Vorgaben von einer oder mehrerer Gesellschaften im Konzernverbund
  • Selbstständige Bearbeitung offener Kreditorenposten sowie Konten- und Sachkontenabstimmung
  • Digitale Dokumentation von Geschäftsvorfällen und internen Prozessen
  • Sicherstellung von Zahlungsläufen und fristgerechter Zahlungsabwicklung im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr
  • Bearbeitung offene Posten sowie Kontenabstimmung und Bankbuchungen
  • Klärung von Differenzen und Lösung von Zahlungsproblemen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß IFRS und lokaler Rechnungslegung
  • Kritische Durchsicht und analytische Validierung der Finanzdaten
  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
  • Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen erforderlich
  • Erfahrung im Umgang mit einem ERP System (SAP) wünschenswert
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit sowie sorgfältige, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert

Erfahrung im Umgang mit einem ERP System (SAP) wünschenswert

Was wir biete

  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mit Erfahrung in der Lebensmittelbranche oder im vertriebsnahen Umfeld
  • Organisationstalent
  • Souveränes Priorisieren und flexible Reaktion auf Veränderungen
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstbewusstes Auftreten und Proaktivität
  • Sichere MS Office-Kenntnisse
  • Idealerweise SAP-Erfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planung, Koordination und Begleitung von Terminen
  • Unterstützung der Key Account Manager:innen bei wichtigen Kundenterminen
  • Erste Ansprechperson in der Kundenkommunikation
  • Pflege und Analyse von Kundendaten
  • Erstellung von Präsentationen und Excel-Auswertungen
  • Übernahme von Verantwortung in Projekten und aktive Optimierung von Prozessen
  • Eigenständige Betreuung von Kundenportalen
  • Unterstützung beim Changemanagement im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielfältige Aufgaben & Entwicklung
  • Schulungen, Weiterbildungen & Karriereperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Unterstützung bei der Work-Life-Balance
  • Gesundheitsangebote & vielfältiger Betriebssport
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrrad-Leasing & Mitarbeiterrabatte
  • Verpflegung in der Betriebskantine
  • Internationales, multikulturelles Umfeld
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsleitung

We are looking for an Assistant to the Management (m/f/d) in the field of automa...
Standort
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Germany , Nürnberg
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Gehalt:
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed commercial training (e.g., Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) or comparable qualification
  • Several years of professional experience as an Executive Assistant at senior or board level (ideally international)
  • Routined in supporting executives with complex calendars and high meeting density
  • High discretion and professional appearance as well as strong service orientation and pronounced communication skills
  • Solid experience in international travel organization including visas, rebookings and short-term adjustments
  • Very good German and English language skills, spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Processing administrative and organizational tasks in the Executive Office (management of calendar, travel, meetings and documents, executive support)
  • Organization and coordination of administrative and organizational processes in the Executive Office
  • Independent management of calendars, including appointment scheduling, prioritization and follow-up
  • Planning, booking and accounting of business trips (flights, hotels, transfers)
  • Preparation and follow-up of meetings, including creation of agendas, presentations and minutes
  • Management, maintenance and structured filing of confidential documents and files
  • Support of management in operational day-to-day business (executive support)
  • Interface and communication coordination between management, internal departments and external partners
  • Ensuring a smooth flow of information within the Executive Office
Was wir biete
Was wir biete
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied activity in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, above-average remuneration
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-like working atmosphere
  • Vollzeit
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Buchhalter:in

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for ...
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Germany , Erkrath
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1KOMMA5
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial training with professional experience
  • ideally as a tax assistant
  • ideally experience with balance sheet accounting and payroll accounting
  • good knowledge of Datev and MS Excel
  • precise, correct, structured work and enjoyment in implementing and further developing (digital) processes
  • communication skills and teamwork
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • shape the entire group accounting together with the VP Accounting and the team
  • independently support our partners
  • ensure timely booking and processing of day-to-day business (debtor and creditor invoices, bank, accruals)
  • check invoices and payment transactions
  • participate in the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements and create and evaluate target/actual comparisons
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working model with one fixed day per week on-site in our location in Erkrath and up to four days of remote work
  • Use your technical equipment also outside of work in your free time
  • You are part of a fast-growing company with a lot of development potential, where you can build something independently and feel your impact
  • Move in flat hierarchies, take on responsibility during your training and work directly with parts of the management
  • With your work you support the megatrend "energy and mobility transition" and make a concrete contribution to the sustainable restructuring of our energy infrastructure
  • Be active and use the offer of over 7,600 sports partners with the EGYM Wellpass
  • Whether city bike or e-bike – with our Jobrad leasing you stay flexible and travel in an environmentally friendly way
  • Benefit from benefits & discounts through Futurebens
  • Vollzeit
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Germany , Euskirchen
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed commercial training with professional experience
  • ideally as a tax assistant
  • ideally experience with balance sheet accounting and payroll accounting
  • good knowledge of Datev and MS Excel
  • precise, correct, structured work
  • enjoyment in implementing and further developing (digital) processes
  • communication skills and teamwork
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • shape the entire accounting of the group together with the VP Accounting and the team
  • independently support our partners
  • ensure timely booking and processing of day-to-day business (accounts receivable and payable invoices, bank, accruals)
  • check invoices and payment transactions
  • participate in the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements and create and evaluate target/actual comparisons
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working model with one fixed office day per week in our office in Euskirchen and up to four days of remote work
  • use your technical equipment also outside of work in your free time
  • you are part of a fast-growing company with a lot of development potential, where you can build something independently and feel your impact
  • move in flat hierarchies, take on responsibility during your training and work directly with parts of the management
  • with your work you support the megatrend 'energy and mobility transition' and make a concrete contribution to the sustainable restructuring of our energy infrastructure
  • be active and use the offer of over 7,600 sports partners with the EGYM Wellpass
  • whether city bike or e-bike - with our Jobrad leasing you stay flexible and travel in an environmentally friendly way
  • benefit from benefits & discounts through Futurebens
  • Vollzeit
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Rechtsanwaltsfachangestellter

Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
karriere.funkemedien.de Logo
Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a legal assistant
  • ideally relevant professional experience
  • confident in using MS Office
  • ideally experience in document or deferral management
  • pronounced organizational talent
  • structured way of working
  • high level of initiative
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • file creation and maintenance, including deadline management
  • preparation of new topics independently
  • independent creation of written documents and their dispatch
  • organization of appointments, planning of business trips, handling of expense and outlay accounting
  • responsibility for deferral management at the end of the year
  • planning and coordination of training
  • handling orders and the organization of events and job interviews
Was wir biete
Was wir biete
  • participate in individual coaching, workshops or (online) training
  • hybrid working model
  • dynamic team, open feedback culture, short communication channels
  • benefit portal with attractive discounts and subscriptions
  • cooperations with various fitness studios
  • individual advice for mental and physical health
  • Teilzeit
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Ausbildung Lokführer:in

Als Lokführer:in bist du unverzichtbar, um unseren Fahrgästen eine umweltbewusst...
Standort
Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast die Schule (bald) erfolgreich beendet und dein Schulabschluss ist in Deutschland anerkannt
  • Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem B2-Sprachniveau
  • Auch in schwierigen Situationen bewahrst du Ruhe und behältst den Überblick
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, triffst zügig Entscheidungen und bist zuverlässig sowie belastbar
  • Am Wochenende und an Feiertagen zu arbeiten geht für dich auch klar
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zu Beginn deiner Ausbildung als Lokführer:in lernst du, was du beachten musst, um die Züge sicher und pünktlich von A nach B zu fahren
  • Schritt für Schritt kannst du dann auch selbst die Züge fahren und deine Ausbilder:innen stehen dir dabei immer zu Seite
  • Sollte es zu Abweichungen oder Änderungen im Fahrbetrieb kommen, übst du, über die Lautsprecher unsere Fahrgäste darüber zu informieren
  • Außerdem lernst du als Lokführer:in wie unsere Züge für die Fahrten vorbereitet und zusammengestellt werden
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Endgerät
  • Freifahrten
  • Mietkostenzuschuss
  • Übernahmegarantie
  • DB Youngster Community
  • Vollzeit
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Ingenieur / Versorgungstechniker als Planer Tga

Standort
Standort
Germany , Ratingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ursa.pl Logo
URSA Polska sp. z o. o.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Versorgungstechnik, Technischen Gebäudeausrüstung oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit TGA-Schwerpunkt – alternativ einen Abschluss als staatlich geprüfter Techniker mit vergleichbarer Fachausrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung oder Umsetzung von TGA-Projekten – idealerweise im Bereich Lüftungs- oder Entrauchungsanlagen
  • Kenntnisse im baulichen Brandschutz sowie in der maschinellen Entrauchung sind ein Plus – oder Sie haben Lust, sich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln
  • Sie beraten gerne – und es gelingt Ihnen, technische Sachverhalte klar, strukturiert und lösungsorientiert zu vermitteln
  • Sie sind gerne unterwegs: Kundenbesuche, Projekttermine und Branchenevents gehören für Sie dazu
  • Sie kommunizieren sicher – sowohl im Gespräch als auch schriftlich – und beherrschen die deutsche Sprache auf hohem Niveau
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken mit und weiter – und schätzen gleichzeitig den Austausch im Team
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie sind der gefragte Ansprechpartner, wenn es um Lüftungs- und Entrauchungstechnik geht – für unsere Kunden genauso wie für unsere Kollegen im Innen- und Außendienst
  • Mit Ihrer Expertise begleiten Sie Projekte von der ersten Idee bis zur Übergabe an den Bauherrn
  • Sie bringen Fachwissen auf den Punkt: Sie beraten fundiert bei der Planung, Konzeption und Ausschreibung maßgeschneiderter Lösungen im Bereich Lüftung und Entrauchung
  • Sie arbeiten nicht im Alleingang, sondern im Schulterschluss mit Vertrieb und Entwicklung – lösungsorientiert, teamnah und immer mit Blick auf das große Ganze
  • Ihr technischer Blick ist gefragt: Sie beurteilen Kanalnetzplanungen, erstellen fundierte Stellungnahmen und koordinieren technische Zeichnungen – Ihre konstruktiven Vorgaben liefern dabei die Basis
  • Sie unterstützen Planer der Versorgungstechnik sowie Lüftungsanlagenbauer aktiv – sei es bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen oder in der Angebots- und Umsetzungsphase vor Ort
  • Sie wirken mit an der Weiterentwicklung unseres Know-hows – ob durch Schulungen, den Ausbau unserer Wissensdatenbank oder die Optimierung interner Prozesse und Systeme
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Festanstellung
  • Flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Attraktives Gehaltspaket mit Bonusmöglichkeit
  • 30 Urlaubstagen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Raum für persönliche Weiterentwicklung
  • Fachseminar, Schulung oder digitale Lernplattform
  • Perspektiven im internationalen Etex-Verbund
  • Steuerfreie Benefits
  • Vollzeit
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Markt- und Kundenbetreuer DIY im Außendienst

URSA ist Teil der Etex Group - einer international führenden Industriegruppe, di...
Standort
Standort
Germany , Leipzig
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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URSA Polska sp. z o. o.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Berufsausbildung
  • Erfahrungen im Vertrieb, vorzugsweise im DIY- oder Baumarktumfeld
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • professionelles, verbindliches Auftreten
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • hohe Reisebereitschaft für mehrtägige Dienstreisen
  • technisch versiert
  • sicherer Umgang mit MS Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • eigenständige Betreuung der DIY-Märkte unserer Großkunden in Deutschland und der Schweiz
  • Sicherstellung einer attraktiven Warenpräsentation und konsequente Umsetzung der Sortimentsstrategie
  • Durchführung von Schulungen und Produktpräsentationen für Marktmitarbeiter und Kunden
  • Pflege und Entwicklung langfristiger Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Marktpartnern
  • Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen
  • Analyse von Marktpotenzialen und Wettbewerbsaktivitäten
  • Realisierung von Verkaufsförderungsaktionen und Roadshows
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub
  • Home Office
  • Dienstwagen
  • Altersvorsorge
  • Unfallversicherung
  • Firmenfitness
  • JobRad
  • Teamspirit & kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Nachhaltigkeit & Soziales Engagement
  • Vollzeit
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