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Abteilungsleitung Service & stellv. Leitung Universitätsbibliothek

Germany, Köln Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 19. März 2026

Das Stellenangebot ist abgelaufen

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Jobbeschreibung

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. In der Zentralbibliothek ist zum 01.05.2026 eine Stelle als Abteilungsleitung Service & stellv. Leitung Universitätsbibliothek (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.

Verantwortlichkeiten

  • Leitung der Abteilung „Service“ mit derzeit 10 Mitarbeitenden einschließlich der Bereiche Benutzungsdienste, Lernraumgestaltung und Schulungen
  • Stellvertretung der Leitung der Universitätsbibliothek und Mitarbeit an konzeptionellen und strategischen Fragestellungen der Weiterentwicklung der Bibliothek
  • Konzeptionelle und fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der Benutzungsdienste (Verantwortung des Personaleinsatzes, strategische Weiterentwicklung des Servicemodells und nutzungsorientierter Angebote, Optimierung von Arbeitsprozessen, punktuelle Übernahme von Servicediensten zur Sicherung der Nähe zum operativen Betrieb)
  • Konzeptionelle Gestaltung des Lernraums Bibliothek unter Anwendung partizipativer Methoden
  • Konzeptionelle Entwicklung des Schulungsbereichs unter Berücksichtigung neuer Technologien

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) der Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Berufserfahrung im Bibliotheksbereich
  • Führungskompetenz und Motivation zur Übernahme von Führungsverantwortung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte konzeptionelle Kompetenz und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • Hohes Engagement sowie Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
  • IT-Affinität und Innovationsfreude
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

  • Führungserfahrung
  • Erfahrungen im Projektmanagement und bei der Implementierung neuer Prozesse
  • Erfahrungen in der Vermittlung von Informationskompetenz und/oder im Bereich User Experience sind wünschenswert

Was wir biete

  • Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
  • vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
  • weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

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Anforderungen
Anforderungen
  • Ius practicandi
  • Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Starke Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Positive Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufklärung von Spender:innen zur Plasmapherese
  • Anamneseerhebung und klinische Untersuchung von Spendewilligen und Spender:innen
  • Feststellung der Spendetauglichkeit, Rückstellung und Ablehnung mit eingehender Beratung
  • Medizinische Supervision des Fachpersonals im Zentrum
  • Erkennen und Behandeln von möglichen Spender:innenreaktionen, Erste Hilfe
  • Fachlicher und sozialer Austausch mit einem engagierten, erfahrenen Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeit mit Sinn in einem wertschätzenden und familiären Umfeld mit flachen Strukturen
  • Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten, keine Nacht-, Sonntags- und Feiertagsdienste
  • Flexible Anstellungsmöglichkeiten auf Honorarbasis nach Vereinbarung möglich
  • Bei Wunsch Kombination mit einer weiteren ärztlichen Tätigkeit möglich
  • Attraktive Vergütung nach KV der chem. Industrie (14 Monatsgehälter pro Jahr) + jährlicher Leistungsbonus
  • Essensstütze
  • Öffi-Ticket Stütze
  • Fitnessangebote
  • Fundierte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten (Trainings, Job Rotations)
  • Absolvieren von Fortbildungen zur Erfüllung der gesetzlichen Fortbildungspflicht für Ärzt:innen teilweise während der Arbeitszeit möglich
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Pharmazie, Life Sciences o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie mit fundierter Expertise im GMP-regulierten Umfeld
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Data Integrity mit Data Governance und ALCOA++ sowie sehr gute Kenntnisse relevanter Regulatorik und Guidelines
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit, DI-Kontrollen über den gesamten Datenlebenszyklus zu designen und umzusetzen
  • Fundiertes Verständnis von CSV/Validierung für GxP-Systeme sowie Routine in Mitigation/CAPA und nachhaltiger Remediation
  • Erfahrung in Projektmanagement, Analyse und Problemlösung sowie Audit- und Inspektionssicherheit in Vorbereitung und Begleitung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und globalen Teams
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für lokale DI-Prozesse inkl. Implementierung, Trending/KPIs und Reporting sowie Identifikation und Eskalation von Lücken und Steuerung wirksamer Maßnahmen
  • Ansprechpartner für Datenintegritätsfragen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung
  • Sicherstellung der einheitlichen Anwendung globaler Data-Integrity-Prozesse am Standort und auf dem Shopfloor sowie Compliance mit relevanten regulatorischen Vorgaben
  • Sicherstellung robuster Dokumentations- und Datenmanagement-Praktiken für papierbasierte und elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zur Vermeidung von Datenverlust und Manipulation
  • Monitoring anhand von KPIs und Feedback, Ableitung und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen mit Global BPO/Steering Committee sowie Abstimmung mit globalen und lokalen Stakeholdern
  • In dieser Position berichtest du an den Associate Director Quality Systems and Compliance
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
  • Subventionierte Kantine
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mitarbeiterrabatte
  • Erfolgsabhängiger Bonus
  • Vollzeit
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03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
  • Alternativ erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte SAP Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, wie PowerPoint, Word, Teams, Excel (SVerweis, Pivot Tabellen, Filter)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Flexibilität für den 3-Schichtbetrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
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  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Montagetätigkeit
  • Produktion, Fertigung
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Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Körperliche Belastbarkeit erforderlich
  • Deutsche Sprachkenntnisse (B1)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System oder in der Dauernachtschicht
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Fingerfertigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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22. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweis einer abgeschlossenen technischen Berufsausbildung
  • Zustimmung zu flexiblen Schichtmodellen
  • Routine in der Führung von Produktionsmaschinen
  • Ausprägung von hohem Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt
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Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Anerkannte Arbeitserlaubnis für das Bundesgebiet
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (3-Schicht)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Technisches Verständnis
  • Vollzeit
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