Abteilungs-Assistenz, Wiener Linien

Wiener Linien

Standort:
Austria, Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

2924.09 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte Abteilungs-Assistenz (m/w/d) für unsere Energienetze-Abteilung, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt, die Abteilungsleitung unterstützt und als Kommunikationsschnittstelle fungiert. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Verantwortlichkeiten:

Übernahme administrativer Aufgaben wie Postmanagement, Formularbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentation
Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Belangen
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Fachbereichen
Termin- und Reisekoordination
Verwaltung des Bestellwesens, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellen von Kassenanweisungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollen und Präsentationen
Pflege von Dokumentationen wie Handbücher, Richtlinien und interne Vorgaben
Verantwortlichkeit für die Zeitwirtschaft der Abteilung.

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre, HAK/HAS, HBLA)
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Excel-Tabellen
sicherer Umgang mit Outlook-Kalendern, digitalen Einladungen und Terminabstimmungen
idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständig, strukturiert, verantwortungsbewusst, diskret
Teamplayer*innen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
vorausschauende Arbeitsweise.

Wünschenswert:

Erfahrung im Umgang mit SAP
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
vorausschauende Arbeitsweise.

Was wir biete:

Mindestgehalt von EUR 2.924,09 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Förderung von berufsbegleitender Ausbildung, Persönlichkeitsentwicklung und Teilnahme an Talentprogrammen
frische Menüs und gratis Kaffee in der eigenen Kantine
modernes Arbeitsumfeld am Smart Campus
diverse Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte und Arbeitspsychologen
Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei Kooperationspartner*innen
Unterstützung für APK Pensionskassa
attraktive Konditionen bei Gruppenkrankenversicherung
flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeitoptionen
Events für Kinder wie Kids Day, Töchtertag und Ferienbetreuung
Ideenwerkstatt mit finanzieller Honorierung für umgesetzte Ideen
volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte oder Teilrückerstattung anderer Karten.

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. Mai 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Abteilungs-Assistenz