Werkstudent/in Group Sales & Incentives: Dein Einstieg in die dynamische Welt des Geschäftsreise- und Veranstaltungsmanagements Eine Stelle als Werkstudent/in in Group Sales & Incentives bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Eventmanagement und Kundenbetreuung zu sammeln. Diese Rolle ist ideal für Studierende, die sich für die Bereiche MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions), Business-to-Business-Verkauf und Tourismus begeistern. Als Werkstudent/in unterstützt man ein erfahrenes Team bei der Akquisition, Betreuung und Abwicklung von Geschäftsreisen, Gruppenreisen und Incentive-Programmen für Firmenkunden. Typische Aufgaben und Verantwortlichkeiten in diesem Berufsfeld sind vielfältig und abwechslungsreich. Im Zentrum steht die administrative und organisatorische Unterstützung des Sales-Teams. Dazu gehört die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege des Buchungspostfachs sowie die kompetente Kommunikation mit Kunden und Partnern. Ein wesentlicher Teil der Arbeit ist die Buchungsverwaltung: Man pflegt Teilnehmerdaten, verwaltet Kontingente für Hotels, Transport oder Veranstaltungen und sorgt für eine akkurate Dokumentation. Die Arbeit mit speziellen Buchungs- und Verwaltungssystemen (CRMs, Excursion-Tools etc.) ist dabei alltäglich. Weitere häufige Aufgaben umfassen die Erstellung von Angebotsunterlagen, die Unterstützung bei der Kalkulation, die Nachverfolgung von Buchungsständen und die allgemeine Projektmitarbeit bei der Planung und Durchführung von Gruppen- und Incentive-Events. Diese Stellen bieten somit einen umfassenden Einblick in die komplette Wertschöpfungskette eines Group Sales. Für diese Positionen werden bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen vorausgesetzt. Bewerber/innen sind typischerweise in einem betriebswirtschaftlichen, tourismusbezogenen oder kommunikationswissenschaftlichen Studium eingeschrieben. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell, oft wird auch Business-Englisch vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, ist grundlegend. Da der Umgang mit komplexen Buchungssystemen zum Alltag gehört, sollte man technikaffin und lernbereit sein. Erfolg in dieser Rolle basiert auf starken kommunikativen Fähigkeiten, einem ausgeprägten Service- und Kundenorientierungsdenken sowie hoher Teamfähigkeit. Man sollte strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein arbeiten können, da man direkt mit Kundendaten und finanziellen Details umgeht. Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen, oft internationalen Umfeld zu arbeiten, runden das Profil ab. Insgesamt sind Werkstudentenstellen im Group Sales & Incentives Bereich der perfekte Karriereeinstieg für alle, die später in Vertrieb, Account Management, Eventplanung oder im Tourismus- und MICE-Sektor durchstarten möchten. Sie verbinden theoretisches Wissen aus dem Studium mit hochrelevanten, praktischen Skills in einem spannenden und zukunftsorientierten Industriezweig.
