Sachbearbeiter:in kaufmännisches Projektmanagement Jobs

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und zukunftssicheren Karriere an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Organisation und kaufmännischer Steuerung? Dann sind Sie hier genau richtig. Diese Seite bündelt aktuelle Stellen für Sachbearbeiter:innen im kaufmännischen Projektmanagement – eine Schlüsselposition, die in nahezu jeder Branche gefragt ist. Hier finden Sie einen umfassenden Überblick über diesen spannenden Beruf und können passende Jobangebote entdecken. Der Beruf des Sachbearbeiters bzw. der Sachbearbeiterin im kaufmännischen Projektmanagement ist das organisatorische und administrative Herzstück von Projekten. Menschen in dieser Rolle sorgen dafür, dass Projekte reibungslos, termingerecht und im budgetären Rahmen ablaufen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle kaufmännisch-administrativen Belange und entlasten das Projektmanagement, indem sie eine Vielzahl von unterstützenden Aufgaben übernehmen. Typische Verantwortungsbereiche umfassen die gesamte Projektabwicklung von der Angebotserstellung bis zum finalen Reporting. Zu den häufigen Aufgaben und Kernkompetenzen in diesen Stellen gehören die Budgetüberwachung und Kostenkontrolle, die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und finanziellen Reports sowie die Pflege von Stammdaten im ERP-System. Die professionelle Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und teilweise auch Kunden ist ebenso essenziell wie die termingenaue Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, inklusive Protokollerstellung. Die Verwaltung von Projektunterlagen, die Unterstützung bei der Ressourcenplanung und die Mitwirkung an der kontinuierlichen Prozessoptimierung sind weitere Säulen dieses Berufsbildes. Für diese anspruchsvollen Stellen werden in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder ein vergleichbarer Abschluss, vorausgesetzt. Starke Affinität zu Zahlen, exzellente Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen wie SAP oder DATEV sind oft gefordert. Erfolgreiche Bewerber:innen zeichnen sich durch eine hohe Selbstorganisation, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten aus. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Termindruck den Überblick zu behalten, sind unverzichtbar. Wenn Sie Freude an administrativer Präzision mit dem Blick für das große Ganze im Projekt verbinden, dann durchsuchen Sie jetzt unsere aktuellen Stellenangebote. Starten Sie Ihre Karriere als unverzichtbare:r Stütze im Projektmanagement und finden Sie hier Ihren nächsten Karriereschritt in einem dynamischen und abwechslungsreichen Berufsfeld. Entdecken Sie die Vielfalt der Möglichkeiten und bewerben Sie sich auf Stellen, die zu Ihrem Profil passen.