Sachbearbeiter:in HR Operations Administration Jobs

Suchen Sie nach einer zentralen und vielseitigen Rolle im Personalwesen? Die Position als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration bildet das administrative Herzstück einer jeden Personalabteilung. Fachkräfte in diesem Beruf sorgen für reibungslose und effiziente Prozesse im Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Diese Stelle ist ideal für organisierte, serviceorientierte Personen, die präzise arbeiten und sich für rechtssichere Personalverwaltung begeistern. Typischerweise umfasst das Aufgabengebiet eines Sachbearbeiters oder einer Sachbearbeiterin HR Operations die gesamte administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen. Zu den häufigen Verantwortlichkeiten zählt die Pflege von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, unter strengster Beachtung des Datenschutzes. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungsmeldungen und Zeugnissen gehört ebenso zum Alltag wie die Kommunikation mit Mitarbeitenden zu allen administrativen Anfragen. Die Rolle fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen der Personalabteilung, der Lohnbuchhaltung und den Fachabteilungen, um alle personenbezogenen Daten korrekt und zeitnah zu übermitteln. Ein weiterer zentraler Bereich ist die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, der Verwaltung von Urlaubs- und Krankentagen sowie die Mitwirkung bei der Organisation von betrieblichen Ereignissen. Sachbearbeiter:innen in HR Operations sind oft auch für die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Informationssystems (HRIS) verantwortlich, sorgen für die Datenintegrität und erstellen standardisierte Reports. Sie gewährleisten, dass alle Prozesse den aktuellen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen entsprechen, und halten sich über Änderungen im Arbeitsrecht stets auf dem Laufenden. Die typischen Anforderungen an Kandidat:innen für diese Jobs umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Spezialisierung im Personalbereich oder mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen HR-Position. Starke IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und HR-Software, sind unerlässlich. Erfolgreiche Sachbearbeiter:innen zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, absolute Diskretion, eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Daten runden das Profil ab. Für alle, die sich eine stabile, abwechslungsreiche und systemkritische Tätigkeit im Backoffice des Personalmanagements wünschen, bieten Jobs als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration eine ausgezeichnete berufliche Perspektive. Es ist die ideale Position, um fundiertes Prozesswissen aufzubauen und sich zum unverzichtbaren Bindeglied im HR-Team zu entwickeln. Entdecken Sie jetzt Stellen, in denen Ihre administrative Präzision und Ihr Gespür für reibungslose Abläufe täglich gefragt sind.