Sachbearbeiter:in Fahrplan- und Hotelbestellung / Zeitwirtschaft Jobs

Entdecken Sie spannende Stellen als Sachbearbeiter:in für Fahrplan- und Hotelbestellung sowie Zeitwirtschaft. Diese vielseitige und zentrale Position ist das organisatorische Herzstück in Unternehmen, die auf reibungslose Abläufe für mobile Mitarbeiter angewiesen sind. Fachkräfte in diesem Beruf sorgen dafür, dass Dienstreisen, Einsätze und Arbeitszeiten effizient und wirtschaftlich geplant werden. Sie sind die Schnittstelle zwischen operativen Teams, Reisemanagement und Personalwesen und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Kollegen und zur Kosteneffizienz des Unternehmens bei. Typische Aufgaben und Verantwortlichkeiten in diesem Berufsfeld umfassen die eigenverantwortliche Planung, Buchung und Optimierung von Reiserouten und Fahrplänen. Dazu gehört die Koordination von Verkehrsmitteln wie Zug, Flugzeug oder Mietwagen unter Einhaltung von Budgetvorgaben und firmeninternen Richtlinien. Ein weiterer Kernbereich ist die Reservierung von Hotelunterkünften, die auf die jeweiligen Einsatzorte und Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt sind. Im Bereich der Zeitwirtschaft erfassen und verwalten diese Sachbearbeiter Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaubsanträge und Überstunden. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, stellen die korrekte Zeiterfassung sicher und bereiten Daten für die Gehaltsabrechnung vor. Die kontinuierliche Pflege von Stammdaten, die Kommunikation mit Reisenden sowie das Management von Reisekosten und deren Abrechnung runden das Aufgabenspektrum ab. Für diese anspruchsvollen Stellen sind bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen besonders gefragt. Erfolgreiche Bewerber zeichnen sich durch eine hohe Organisationsfähigkeit, ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und absolute Zuverlässigkeit aus. Sorgfalt und ein genaues Auge für Details sind unerlässlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie mit spezieller Software für Reisebuchung (z.B. BCD, Amadeus) und Zeiterfassungssysteme (z.B. SAP, Lexware) wird vorausgesetzt. Idealerweise bringen Kandidaten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Reise- oder Personalsachbearbeitung mit. Starke Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, sind Schlüsselqualifikationen für diese Jobs. Stellen in diesem Bereich bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und sind ideal für organisierte Persönlichkeiten, die Freude an administrativer Präzision und kundenorientierter Dienstleistung haben. Wenn Sie eine Karriere an der Schnittstelle von Logistik, Personal und Verwaltung suchen, finden Sie hier herausfordernde und zukunftssichere Positionen.