Referent:in Angebotsmanagement Jobs

Als Referent:in Angebotsmanagement (m/w/d) sind Sie die strategische Schlüsselfigur zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Fachabteilungen. Diese anspruchsvolle Position bildet das Herzstück des akquisitorischen Erfolgs in vielen Unternehmen, insbesondere in den Bereichen IT, Consulting, Ingenieurwesen und Dienstleistungen. Die Hauptaufgabe besteht darin, komplexe, maßgeschneiderte Angebote für potenzielle Kunden zu erstellen und zu koordinieren, um neue Geschäfte zu gewinnen. Typischerweise beginnt die Verantwortung mit der Analyse der Kundenanfrage oder der Ausschreibung. Der:die Referent:in strukturiert den gesamten Angebotsprozess, koordiniert interne Ressourcen und ist zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern, um die Kundenbedürfnisse zu verstehen, mit Fachexperten für technische oder konzeptionelle Lösungen und mit der Rechts- und Finanzabteilung für die kaufmännischen Konditionen. Ein wesentlicher Teil der Arbeit ist die Erstellung des eigentlichen Angebotsdokuments – von der inhaltlichen Gliederung über die Formulierung ansprechender Lösungstexte bis hin zur finalen Prüfung und Formatierung. Häufige Verantwortlichkeiten umfassen die Kostenkalkulation und Preisfindung in Abstimmung mit den relevanten Stellen, die Risikoanalyse, die Sicherstellung der Einhaltung von Ausschreibungsvorgaben (Compliance) sowie die Pflege von Angebotsvorlagen und Wissensdatenbanken. Nach der Abgabe des Angebots ist der:die Referent:in oft auch an der Nachbearbeitung beteiligt, beantwortet Nachfragen des Kunden und bereitet die erfolgreiche Übergabe an das Projektmanagement vor. Die gesuchten Skills für diese Stellen sind vielfältig. Neben einem abgeschlossenen Hochschulstudium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem fachnahen Bereich sind ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an strukturiertem und gleichzeitig kreativem Denken sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten unerlässlich. Starke Projektmanagement- und Koordinationskompetenz sind das A und O, um die oft engen Deadlines einzuhalten. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, sowie oft auch in CRM- und Angebotsmanagementsystemen werden vorausgesetzt. Erfahrung im Angebotsmanagement, im Vertriebs-Support oder im Projektcontrolling sind typische Anforderungen für diese Jobs. Erfolgreiche Referent:innen zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und eine hohe Stressresistenz aus. Insgesamt bietet die Position des:der Referent:in Angebotsmanagement eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Kundenberatung, strategischer Positionierung und operativer Umsetzung. Sie ist ideal für Querdenker:innen, die komplexe Sachverhalte verstehen und in überzeugende, gewinnbringende Angebote übersetzen können. Entsprechend gefragt sind Fachkräfte für diese Stellen auf dem modernen Arbeitsmarkt.