Raumdisponent:in Konferenzservice Jobs

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für Raum und Abläufe? Dann könnte der Beruf des Raumdisponenten bzw. der Raumdisponentin im Konferenzservice Ihre Karrierechance sein. Diese vielseitige Position bildet das Herzstück eines reibungslosen Veranstaltungsbetriebs und bietet spannende **Stellen** in Hotels, Konferenzzentren, Firmencampussen oder bei spezialisierten Dienstleistern. Raumdisponent:innen sind die zentralen Ansprechpartner für die Planung und Zuordnung von Veranstaltungsflächen und tragen maßgeblich zum Erfolg jeder Tagung, jedes Meetings oder Events bei. Die Hauptaufgabe besteht in der effizienten und gewinnbringenden Disposition aller verfügbaren Räumlichkeiten – von großen Kongresssälen über Meetingräume bis hin zu Lounge-Bereichen. Typischerweise verwalten Raumdisponent:innen das Buchungssystem, erstellen Angebote, kalkulieren Preise und koordinieren die Belegungspläne im Detail. Sie stimmen sich eng mit der Verkaufs- und der Gastronomieabteilung ab, um sicherzustellen, dass alle Kundenwünsche – von der Technik über die Bestuhlung bis zum Catering – termingerecht und qualitativ hochwertig umgesetzt werden können. Die Erstellung von detaillierten Veranstaltungsaufträgen für alle beteiligten internen Dienstleister ist eine ihrer Kernverantwortungen. Für diesen Beruf sind exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein serviceorientiertes, kundenfreundliches Auftreten unerlässlich, da man im ständigen Kontakt mit internen Kollegen und externen Kunden steht. Starke organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis für die Kalkulation und ein hohes Maß an Multitasking-Fähigkeit sind grundlegend, um auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten. Erfahrung mit branchenüblicher Buchungssoftware (z.B. Opera, Fidelio, Amadeus) ist in vielen **Jobs** eine gängige Anforderung. Häufig wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- und Gastgewerbe vorausgesetzt, erste Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich ist von Vorteil. Raumdisponent:innen im Konferenzservice sind strategische Denker und geschickte Vermittler, die Freude daran haben, komplexe Puzzleteile zu einem perfekten Gesamtbild zusammenzufügen. Wenn Sie Leidenschaft für Veranstaltungen haben, wirtschaftlich denken und unter Druck einen kühlen Kopf bewahren, dann finden Sie in diesem dynamischen Berufsfeld herausfordernde und erfüllende **Stellen**. Entdecken Sie jetzt Ihre Möglichkeiten und starten Sie Ihre Karriere als professionelle:r Koordinator:in im Hintergrund erfolgreicher Events.