Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung und Auftragsabrechnung Jobs

Suchen Sie nach einer vielseitigen und zentralen kaufmännischen Position an der Schnittstelle zwischen Produktion, Logistik und Finanzwesen? Dann sind Sie bei Stellen als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung und Auftragsabrechnung genau richtig. Diese Berufsrolle ist das organisatorische Herzstück in produzierenden Unternehmen, im Handwerk oder bei Dienstleistern und verbindet operative Abläufe mit kaufmännischer Steuerung. Fachkräfte in diesem Bereich übernehmen eine Schlüsselfunktion im gesamten Auftragslebenszyklus. In der Arbeitsvorbereitung sind sie dafür verantwortlich, dass alle materiellen und informationstechnischen Voraussetzungen für eine reibungslose Auftragsdurchführung geschaffen werden. Dazu gehören typischerweise die Disposition von Materialien, die Koordination von Kapazitäten und die Erstellung von Arbeitspapieren wie Stücklisten oder Laufkarten. Sie sorgen dafür, dass die notwendigen Ressourcen – ob Werkzeuge, Teile oder Arbeitsanweisungen – rechtzeitig am richtigen Ort sind. Der zweite große Aufgabenschwerpunkt liegt in der Auftragsabrechnung. Hier geht es um die präzise und fristgerechte Abwicklung aller finanziellen Aspekte eines erledigten Auftrags. Das beinhaltet die Erstellung und Prüfung von Kundenrechnungen, die Kontrolle von Leistungsnachweisen sowie die Nachkalkulation. Die Sachbearbeiter:innen vergleichen die geplanten mit den tatsächlichen Kosten, analysieren Abweichungen und sorgen für eine korrekte Debitorenbuchhaltung. Oft sind sie auch für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Zusammenhang mit dem Auftrag zuständig und steuern so den Zahlungsverkehr. Zu den typischen Anforderungen für diese Stellen zählt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement. Idealerweise bringt man erste Berufserfahrung in verwandten Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf oder Produktionsplanung mit. Unverzichtbar sind ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Sorgfalt und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise. Starke Kenntnisse in Standardsoftware wie MS Office, insbesondere Excel, und häufig auch in branchenspezifischen ERP- oder Warenwirtschaftssystemen (wie SAP, Lexware oder Datev) werden vorausgesetzt. Da die Tätigkeit intensive Abstimmung mit verschiedenen internen Abteilungen (wie Fertigung, Vertrieb und Controlling) sowie externen Partnern erfordert, sind kommunikative Stärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten wichtige Soft Skills. Stellen in der Arbeitsvorbereitung und Auftragsabrechnung bieten abwechslungsreiche Aufgaben, tiefe Einblicke in die Wertschöpfungskette eines Unternehmens und exzellente Zukunftsperspektiven. Sie sind ideal für organisatorische Talente, die Freude an präziser Arbeit mit Zahlen und Daten haben und gleichzeitig den Überblick über komplexe Abläufe behalten wollen.