HR-Assistenz / Recruiting Coordinator Jobs

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und zukunftssicheren Karriere an der Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Talentgewinnung? Dann ist die Position als HR-Assistenz / Recruiting Coordinator genau das Richtige für Sie. Diese Rolle bildet das organisatorische Herzstück des Recruiting-Prozesses und ist ein unverzichtbarer Motor für eine reibungslose Personalbeschaffung. Fachkräfte in diesem Beruf sind die zentralen Ansprechpartner für Bewerber, Hiring Manager und das HR-Team und tragen maßgeblich zum positiven Employer Branding bei. Typischerweise umfasst das Aufgabenspektrum einer HR-Assistenz im Recruiting die gesamte administrative Koordination von Stellenausschreibungen. Dazu gehört das Anlegen und Pflegen von Stellenanzeigen auf verschiedenen Karriereportalen und der Unternehmenswebsite. Sobald Bewerbungen eingehen, verwalten und dokumentieren diese Profis den gesamten Bewerberlebenszyklus im HR-System (HRIS). Sie sind dafür verantwortlich, die erste Kommunikation mit Kandidaten zu führen, Bewerbungsunterlagen zu sichten, Interviews zu koordinieren und Feedback-Termine zu organisieren. Die Erstellung von Vertragsunterlagen und die Vorbereitung der Onboarding-Materialien für neue Mitarbeiter gehören ebenfalls zu den häufigen Verantwortlichkeiten. Um in dieser dynamischen Rolle erfolgreich zu sein, sind bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen essentiell. Starke organisatorische und administrative Skills sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind die Grundlage. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich in Form von professionellen E-Mails als auch mündlich im Telefonat, sind unerlässlich. Da der Umgang mit verschiedenen Software-Lösungen zum Alltag gehört, sind IT-Affinität und Erfahrung mit gängigen Office-Programmen und HR-Tools ein Muss. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Training, eine Ausbildung zur/zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen bilden häufig die fachliche Basis. Darüber hinaus zeichnen sich erfolgreiche Recruiting Coordinators durch Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit aus, in einem oft schnelllebigen Umfeld mit mehreren offenen Stellen priorisieren zu können. Insgesamt bietet der Beruf der HR-Assistenz / des Recruiting Coordinators einen äußerst abwechslungsreichen Einstieg in die HR-Welt mit direktem Einfluss auf die Gewinnung neuer Talente. Es ist die perfekte Position für detailorientierte, kommunikationsstarke Menschen, die Freude an strukturierter Arbeit und dem persönlichen Kontakt mit Bewerbern haben. Wenn Sie sich für Prozesse hinter der Besetzung von Stellen begeistern und einen reibungslosen Recruiting-Ablauf garantieren möchten, dann erkunden Sie jetzt die Möglichkeiten in diesem gefragten Berufsfeld.