Assistenz für den Konzernbereich Personal Jobs

Assistenz für den Konzernbereich Personal: Die zentrale Schnittstelle im HR-Umfeld Sie suchen nach einer vielseitigen und anspruchsvollen Assistenzrolle im Herzen eines Unternehmens? Die Position als Assistenz für den Konzernbereich Personal, oft auch als HR-Assistenz oder Personalassistenz auf Konzernebene bezeichnet, ist ein zentraler und unverzichtbarer Beruf. Fachkräfte in dieser Rolle sind das organisatorische und administrative Rückgrat der Personalabteilung und unterstützen die strategische Arbeit der HR-Manager und -Referenten. Sie agieren als wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf aller personalbezogenen Prozesse. Typische Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Profession sind breit gefächert. Zu den Kernaufgaben gehört die umfassende administrative Unterstützung, wie die Termin- und Reisemanagement für die HR-Leitung, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die professionelle Korrespondenz. Ein weiterer zentraler Bereich ist die Mitwirkung im gesamten Employee-Lifecycle. Dazu zählen die Unterstützung bei der Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen, die Koordination von Bewerbungsprozessen, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und die Dokumentation von Personaländerungen. Assistenzkräfte im Konzernbereich Personal verwalten oft Personalakten, sorgen für die datenschutzkonforme Dokumentation und sind mitverantwortlich für die Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter. Zudem unterstützen sie bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Schulungen oder Gesundheitsmaßnahmen. Die Anforderungen an Personen in dieser Schlüsselposition sind entsprechend hoch. Neben einer kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss sind ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine exzellente Kommunikationsstärke unabdingbar. Sicherheit in der deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, und sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office) sind Standard. Im Konzernumfeld ist Erfahrung mit spezieller HR-Software (SAP HR, SuccessFactors o.ä.) ein großer Vorteil. Wichtige Soft Skills sind ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit vielen parallelen Aufgaben priorisieren zu können. Ein grundlegendes Verständnis für personalrechtliche Vorgaben und Tarifverträge ist ebenfalls von Vorteil. Insgesamt bietet der Beruf der Assistenz im Konzernbereich Personal eine einzigartige Möglichkeit, tiefe Einblicke in alle strategischen und operativen HR-Themen eines großen Unternehmens zu erhalten. Es ist die ideale Position für organisatorische Talente, die sich für Personalfragen interessieren und als verlässliche Stütze eines erfolgreichen HR-Teams agieren möchten. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Freude am Kontakt mit Menschen haben und in einer verantwortungsvollen Position die Personalprozesse eines Konzerns mitgestalten wollen, dann sind Sie hier richtig. Entdecken Sie jetzt die vielfältigen Möglichkeiten und finden Sie spannende Stellen in diesem zukunftssicheren und abwechslungsreichen Berufsfeld.