von Rachel Simmons
27. Dez. 2025
8 Min. Lesezeit
Wir sind alle unterschiedlich; unsere Entscheidungen, unser Verhalten und unsere Erziehung weisen viele Unterschiede auf. Wenn wir als Gruppe arbeiten oder mit anderen Kollegen zusammenarbeiten, vermischen sich all diese Unterschiede. Doch wenn wir keine Grenzen oder Normen setzen, kann es zu Konflikten kommen.
Genauso müssen wir am Arbeitsplatz bestimmte Manieren wahren, die als Arbeitsplatzetikette bezeichnet werden können.
Diese Etikette setzt einige Normen, schafft Grenzen und führt gängige Praktiken ein, die helfen, einen gemeinsamen Raum zu schaffen. Für eine gesunde Arbeitsumgebung ist diese Etikette notwendig.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Büro, in dem es keine Regeln, keine Vorschriften oder Etikette gibt. Einige Menschen kommen um 9 Uhr ins Büro, andere um 11 Uhr, einige arbeiten gerne bei lauter Musik. Manche Menschen sprechen laut im Lautsprechermodus.
Stellen Sie sich auch vor, dass Ihre Kollegen Ihnen persönliche und unangenehme Fragen stellen wie „Wann wirst du heiraten?“ oder „Wann wirst du ein Kind bekommen?“ Wie klingt das? Sehr unangenehm und chaotisch.
Ja, wenn am Arbeitsplatz keine grundlegenden Manieren beachtet werden und wir keine grundlegende Arbeitsplatzetikette praktizieren, wird die Situation furchtbar.
Es gibt viele Organisationen, die keine ordnungsgemäße Etikette befolgen. Deshalb ist ihre Arbeitsumgebung weder gesund noch sicher. Die Menschen fühlen sich nicht wohl, mit anderen Kollegen zu arbeiten.
Die Menschen akzeptieren vielleicht ein geringeres Gehalt, aber sie erwarten eine arbeitbare, respektvolle und friedliche Umgebung. Es ist wichtiger, eine gute Arbeitsumgebung zu finden, als sich nur auf Geld zu konzentrieren. Verschiedene Organisationen aus verschiedenen Kategorien finden Sie auf Plattformen wie Crawljobs, aber suchen Sie immer nach einer, die die Arbeitsplatzetikette schätzt.
Es gibt einige gängige Praktiken und Normen. Wenn Organisationen diese befolgen, können sie eine gesündere und glücklichere Arbeitsumgebung schaffen. Lassen Sie uns einige davon besprechen:
Manchmal sind Neueinsteiger verwirrt, wie sie andere ansprechen sollen. Die gängige Praxis ist es, „Herr“ oder „Frau“ zu verwenden, insbesondere in Asien. In Europa oder einigen anderen Ländern nennen sie jedoch alle beim Namen, sogar ihre Vorgesetzten.
Auch das Anrede-System kann je nach Organisationstyp variieren. Es kann ein unterschiedliches System für Kollegen und ein anderes für Kunden geben.
Wenn Sie also einen neuen Arbeitsplatz betreten, versuchen Sie, das Anrede-System zu verstehen. Es spiegelt den Respekt, die Gleichberechtigung und die Werte dieser Organisation wider.
Dies ist ein wertvoller Teil der Arbeitsplatzetikette. Es gibt viele Menschen, die Potenzial haben, aber ihre Glaubwürdigkeit verlieren, nur weil sie schlechtes Zeitmanagement haben.
Es ist sehr wichtig, die Bürozeiten sowie Fristen, Abgabetermine, Verpflichtungen und Transparenz einzuhalten. Es hilft, eine vertrauensvolle Beziehung zu Vorgesetzten und Kollegen aufzubauen.
Pünktlichkeit zeigt Professionalität und baut Vertrauen auf.
In verschiedenen Branchen gibt es unterschiedliche Kleiderordnungen, die je nach Region variieren.
Asiatische Länder folgen formelleren Kleiderordnungen als europäische Länder. In Europa liegt der Fokus mehr auf Komfort. In Asien folgt der Großteil der formellen Jobsektoren immer noch einer formellen Kleiderordnung.
Neben regionalen Unterschieden gibt es auch sektorspezifische Unterschiede. Staatsjobs und private formelle Jobs folgen in der Regel einer formellen Kleiderordnung. IT- und Kreativbranchen folgen möglicherweise einer semi-formellen oder informellen Kleiderordnung. Einige Sektoren folgen berufsbezogenen Kleiderordnungen wie Uniformen oder Sicherheitsausrüstung.
Es ist daher sehr wichtig, sich angemessen zu kleiden. Wenn Sie in einem formellen Umfeld eine semi-formelle Kleiderordnung befolgen, wird die Arbeitsplatzetikette verletzt.
Das Wichtigste ist, gebügelte, saubere und ordentliche Kleidung zu tragen. Wenn Sie formelle Kleidung tragen, achten Sie darauf, Farbkompositionen abzustimmen. Wenn Sie eine Frau sind, vermeiden Sie zu viel Make-up oder Party-Looks während der Bürozeiten. Das Aussehen sollte Professionalität widerspiegeln.
Dies ist ein sehr empfindlicher Teil der Manieren am Arbeitsplatz. Es gibt viele Menschen, die keine Selbsthygiene beachten, was sich negativ auf ihre Persönlichkeit auswirkt. Es wirkt sich negativ auf ihre Kollegen aus.
Manchmal merken wir nicht, dass schlechter Atem oder Körpergeruch eine Kommunikationsbarriere schaffen können. Manche Menschen verwenden keine Taschentücher, andere halten ihren Schreibtisch nicht sauber. Es ist notwendig, saubere und hygienische Gegenstände wie Ihre Wasserflasche, Socken, Arbeitsbereich und Schreibtisch zu pflegen.
Ein sauberer und ordentlicher Arbeitsbereich schafft ein ganzheitliches und positives Arbeitsumfeld.
Einige Mitarbeiter achten nicht auf persönliche Pflege. Manche kommen ohne Rasur oder Barttrimmung ins Büro. Einige verwenden kein Parfüm oder Mundspray. Einige putzen ihre Zähne nicht oder schneiden ihre Nägel nicht.
Diese Vernachlässigung der persönlichen Etikette schafft unangenehme Momente für Kollegen und Peers. Gute Pflege ist Teil des Professionalismus.
Es gibt einige grundlegende Manieren, die einen großen Unterschied machen, wie zum Beispiel, wie man sich in der Öffentlichkeit schneußt, wie man isst und wie man anderen dient. Diese kleinen Praktiken zeigen Ihren Respekt vor anderen und Ihre emotionale Intelligenz.
In jeder Art von Organisation ist Professionalität eine wertvolle Eigenschaft. Sie zeigt sich in Ihrem Verhalten, Ihren Worten, Ihren Schritten und Ihren Meinungen.
Viele Mitarbeiter versuchen, sich in das Privatleben ihrer Kollegen einzumischen. Das ist ein sehr negatives Zeichen. Persönliche Fragen zu stellen oder über private Angelegenheiten zu sprechen, ist nicht professionell. Manchmal überschreiten Witze oder lockere Gespräche die Grenze und verletzen den Professionalismus.
Mitarbeiter sollten auf solche Dinge achten und stets Professionalität wahren.
Manchmal werden Mitarbeiter emotional und mental zu sehr in ihre Arbeit und ihre Kollegen eingebunden. Während freundschaftliche Beziehungen gut sind, kann übermäßige Einbindung Grenzen überschreiten und zu Problemen führen.
Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Ihrem persönlichen und beruflichen Leben zu wahren.
Wenn Ihre Kämpfe, Schwächen oder persönlichen Probleme mit Ihrem beruflichen Leben vermischt werden, kann dies Konsequenzen haben.
Manchmal werden wir so locker mit Kollegen, dass wir die Ernsthaftigkeit, den Respekt und die Verantwortung verlieren, die in einem professionellen Umfeld vorhanden sein sollten. Es müssen klare Grenzen gesetzt werden.
Heute sind wir alle in sozialen Medien aktiv. Unsere persönlichen sozialen Aktivitäten sollten vom Arbeitsplatz getrennt bleiben.
Manchmal teilen Menschen persönliche Meinungen oder Memes in offiziellen WhatsApp- oder Facebook-Gruppen. Bevor Sie etwas teilen, denken Sie immer zweimal nach. Denn wissentlich oder unwissentlich tragen Sie die Marke Ihrer Organisation mit sich.
Klingelton, Vibration oder Stummmodus sollten im Büro richtig eingestellt werden. Wählen Sie einen professionellen Klingelton oder stellen Sie Ihr Telefon während Besprechungen oder der Arbeit auf Stumm.
Laut telefonieren am Arbeitsplatz ist sehr unangenehm und stört andere. Seien Sie immer achtsam gegenüber Ihrer Umgebung.
Es gibt einige grundlegende Etiketten für die Teilnahme an Besprechungen. Wenn Sie der Gastgeber sind, senden Sie eine Tagesordnung. Wenn Sie teilnehmen, lesen Sie die Tagesordnung im Voraus. Tragen Sie immer ein Notizbuch oder Tagebuch bei sich, um wichtige Punkte zu notieren.
Vergessen Sie nicht, Ihr Handy auf den Stummmodus zu setzen.
Wenn Sie an einer Online-Besprechung teilnehmen, kommen Sie mindestens fünf Minuten früher. Überprüfen Sie Ihr Audio, Video, den Hintergrund und die Internetverbindung.
Diese kleinen Bemühungen spiegeln Ihre Hingabe und Disziplin wider.
Nun wissen wir etwas über Arbeitsplatzetikette, ihre Bedeutung und einige grundlegende Praktiken. Aber viele Organisationen, HR-Teams und Vorgesetzte haben Schwierigkeiten, sie umzusetzen. Lassen Sie uns einige Wege untersuchen, um es einfacher zu machen.
Erstellen Sie eine Richtlinie oder einen Leitfaden zur Arbeitsplatzetikette, in dem jede Etikette und ihre Praktiken klar beschrieben sind. Es ist wichtig, diese Richtlinie neuen Mitarbeitern vorzustellen.
Beziehen Sie auch Mitarbeiter, Vorgesetzte und das Management in die Entwicklung dieser Richtlinie ein. Wenn jeder einen Beitrag leistet, fühlt er sich verantwortlich.
Einige HR-Abteilungen versuchen, Arbeitsplatzmanieren als strenge Regeln umzusetzen. Die Menschen möchten Freiheit; sie möchten unabhängig arbeiten.
Machen Sie es also nicht zu starr. Versuchen Sie, diese Praktiken als gängige und respektvolle Praktiken einzuführen, die jeder freiwillig akzeptieren kann.
Die HR-Abteilung sollte ein Belohnungssystem einführen. Mitarbeiter, die regelmäßig Arbeitsplatzetikette praktizieren, können eine Anerkennung wie ein kleines Geschenk, einen Preis oder ein „Mitarbeiter des Monats“-Abzeichen erhalten.
Es ist nicht notwendig, finanzielle Belohnungen anzubieten. Anerkennung selbst ist kraftvoll.
Aktivitätsbasierte praktische Schulungen können Selbstbewusstsein und Erkenntnis schaffen. Diese Schulungen helfen den Mitarbeitern, reale Szenarien zu erleben, die Bedeutung zu verstehen und einige Handlungen zu üben.
Nach der Schulung sind Follow-ups und Überwachungen ebenfalls wichtig.
HR kann ein jährliches Orientierungsprogramm für Neueinsteiger und Auffrischungsprogramme für bestehende Mitarbeiter organisieren. Dies hilft ihnen, sich an die Richtlinien zu erinnern, die Grundlagen zu üben und ihren Wert zu verstehen.
Von Seiten der HR oder Organisation können sie mit Taschentüchern, Mülleimern, Hygienesets, Lufterfrischern und Informationsmaterialien unterstützen. Diese kleinen Dinge machen einen großen Unterschied bei der Aufrechterhaltung der Etikette.
Kurze, lustige, lehrreiche Video-Kampagnen können informell Bewusstsein schaffen. Diese Videos können reale Szenarien humorvoll darstellen, die den Mitarbeitern helfen, sich zu identifizieren und sich leicht anzupassen.
Es ist schwierig, positives Verhalten zu Beginn zu praktizieren, aber sobald wir anfangen, wird es einfacher.
Die Arbeitsplatzetikette sollte auf allen Ebenen praktiziert werden. Wenn das Management die Arbeitsplatzmanieren respektiert, wenn HR dies während der Rekrutierung und Schulung betont und wenn die Mitarbeiter sich verpflichten, eine respektvolle Umgebung zu schaffen, wird der Arbeitsplatz der beste Ort.
Lassen Sie uns heute mit der Praxis der Arbeitsplatzetikette beginnen. Lassen Sie uns einen Raum schaffen, in dem sich jeder Kollege respektiert, unterstützt und sicher fühlt.
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