Team Executive Assistant to Partners Práce | Axial Personnel Agency, s.r.o. (Praha)

Team Executive Assistant to Partners

Axial Personnel Agency, s.r.o.

Lokalita:
Czech Republic , Praha

Kategorie:
Administrace kanceláře

Typ smlouvy:
Nespecifikováno

Plat:

Nespecifikováno

Uložit nabídku

Přihlásit se

Popis práce:

Hledáme vysoce organizovanou, profesionální a zkušenou/zkušeného Team Executive Assistant, která/ý, bude poskytovat komplexní administrativní a provozní podporu partnerům společnosti. Jedná se o klíčovou roli, jejímž posláním je zajistit plynulý chod kanceláře, efektivní koordinaci činností vedení a perfektní správu všech souvisejících procesů. Pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti.

Odpovědnosti:

Komplexní správa kalendářů všech čtyř společníků, včetně prioritizace, koordinace schůzek a řešení kolizí
Zajištění služebních cest – rezervace letenek, hotelů, transferů, vízové podklady, příprava itinerářů, průběžná koordinace změn
Administrativní a datová správa v digitálních nástrojích, zejména: CRM (Attio), Expense management (Revolut Business), Databázové systémy (např. Pitchbook), Dokumentová správa a dataroomy (Google Drive)
Kontrola a správa dokumentů – přesnost, formální správnost, konzistence
Organizace interních a externích meetingů, návštěv, workshopů a menších firemních událostí
Zajištění běžné provozní a administrativní podpory týmu
Koordinace komunikace napříč odděleními i s externími dodavateli, partnery a institucemi

Požadavky:

Výborná znalost anglického jazyka (psaný i mluvený projev)
Předchozí prokazatelné zkušenosti v roli osobní asistentky a správě kalendářů
Výrazné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost efektivně řídit priority
Digitální zdatnost a jistota v práci s moderními online nástroji a platformami
Schopnost rychle se učit a osvojit si nové systémy
Profesionální vystupování, spolehlivost, diskrétnost a vysoký standard práce
Samostatnost a schopnost převzít odpovědnost za chod kanceláře i v nepřítomnosti vedení
Proaktivní přístup a orientace na kvalitu a přesnost

Co nabízíme:

Profesionální a respektující pracovní prostředí
Vysokou míru autonomie a důvěry
Hybridní režim práce dle domluvy a po zapracování (kancelář Praha 8 + home office)
Možnost podílet se na efektivním fungování vedení a mít přímý dopad na chod organizace
Podporu v profesním růstu a adaptaci na digitální nástroje