Popis práce
Co u nás budete dělat? Do našeho patnáctičlenného HR týmu hledáme na zkrácený úvazek novou posilu na dobu určitou jako zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou s možností dlouhodobější spolupráce (s růstem firmy naše kapacity průběžně doplňujeme). Podporovat každodenní chod HR Operations agendy. Facilitovat a koordinovat HR administrativní procesy společně s kolegy z HR týmu. Pracovat s personálním systémem Workday – zadávat, kontrolovat a aktualizovat HR data, hlídat jejich správnost a návaznost na související procesy. Podílet se na administraci nástupů, výstupů a změn pracovních podmínek zaměstnanců. Spolupracovat na přípravě a oběhu pracovněprávní dokumentace, například smluv, dodatků, dohod, mzdových výměrů a dalších HR dokumentů. Koordinovat předávání podkladů pro mzdy a spolupracovat se mzdovou účtárnou. Komunikovat se zaměstnanci, manažery a interními partnery v běžných HR provozních tématech. Pomáhat s kontrolou a správou zaměstnaneckých dat a dokumentace v elektronické i papírové podobě. Podporovat plynulý průběh HR procesů tak, aby byly termínově, datově i administrativně správně zajištěny. Co k tomu potřebujete? Prokazatelná praktická zkušenost s komplexním personálním systémem (ideálně Workday, případně zkušenosti s SAP SuccessFactors, Oracle HCM / Peoplesoft). Orientujete se v HR Operations nebo HR administrativě, ideálně v agendě nástupů, výstupů, změn pracovních podmínek a vedení zaměstnanecké dokumentace. Máte komunikativní znalost angličtiny a zvládnete běžnou pracovní komunikaci v HR tématech a s kolegy v mateřské společnosti Axis. Jste pečlivý/á, spolehlivý/á a máte cit pro práci s důvěrnými a osobními daty. Umíte si samostatně zorganizovat práci, hlídat termíny a dotahovat úkoly. Máte dobré komunikační schopnosti, jste partnerem při spolupráci napříč HR týmem, manažery, mzdovou účtárnou a máte pro-zaměstnanecký přístup. Ovládáte MS Office na uživatelské úrovni, zejména Outlook, Word a Excel. Preferujete práci v kanceláři (Park Atrium v Modřanech, City Tower na Pankráci) s občasným home-office. Výhodou je orientace v české pracovněprávní administrativě a znalost nějakého pre-onboardingového nástroje, ve kterém se řešil/a výměna informací s kandidáty v období mezi akceptací nabídky až nástupním dnem.
