Tento seznam obsahuje pouze země, pro které byly zveřejněny pracovní nabídky ve vybraném jazyce (např. ve francouzské verzi se zobrazují pouze nabídky práce ve francouzštině a v anglické verzi pouze ty v angličtině).
Hledáme pečlivou a spolehlivou kolegyni či kolegu, která/ý zajistí hladký chod agendy spojené s životním cyklem nákupních smluv a bude důležitou oporou našeho nákupního týmu.
Odpovědnosti:
Kompletní administraci a koordinaci nákupních smluv – kompletaci veškerých podkladů, zakládání dokumentů do systémů, kontrolu formální správnosti vůči interním směrnicím a zajištění správného průchodu schvalovacím workflow
Koordinaci procesu podpisu smluv a následnou archivaci
Komunikaci s dodavateli i interními týmy
Administrativní podporu týmu – zpracování pošty, správu kancelářské agendy i přístupových práv
Zaškolování nových pracovníků v oblasti smluvní administrativy a interních postupů
Účast na projektech automatizace a robotizace – spolupráce na návrhu a testování zlepšení procesů v oblasti smluvní administrativy
Spoluorganizování týmových mimopracovních akcí a interních setkání
Požadavky:
Zkušenost s administrativou nebo nákupem
Výbornou orientaci na detail, vysokou míru pečlivosti a zodpovědnosti
Dobré organizační schopnosti
Systematičnost, komunikační dovednosti a spolehlivost
Velmi dobrou znalost práce s PC a Microsoft Office
Angličtinu na úrovni mírně pokročilé (B1)
Týmového ducha
Výhodou:
Výhodou jsou zkušenosti se systémem SAP nebo používáním aplikace DocuSign
Používáme soubory cookie ke zlepšení vašeho zážitku z prohlížení, analýze provozu a poskytování personalizovaného obsahu. Kliknutím na „Přijmout“ souhlasíte s používáním cookies.