Upravit životopis pro každou práci a získat zaměstnání

Většina uchazečů používá stejný životopis pro všechny žádosti o práci, ale neuvědomují si důležitost přizpůsobeného životopisu nebo jak jej upravit pro každou pozici. Mnoho uchazečů věří, že jeden silný životopis je dostatečný pro každou práci, ale ve skutečnosti je to velká chyba. Každá práce je jedinečná, každá organizace má různé požadavky a personalisté očekávají, že uvidí životopisy, které jsou speciálně přizpůsobeny jejich potřebám. Proto je důležité upravit svůj životopis pro každou žádost o práci, pokud chcete vyniknout. Než se podíváme hlouběji, nejprve si vysvětleme účel životopisu.

Účel životopisu

Existují miliony uchazečů, kteří soutěží o jednu pracovní pozici. Profesionálové z oblasti lidských zdrojů nebo personalisté mají velmi málo času, někdy jen 30 sekund, aby rozhodli, zda je uchazeč vhodný pro další krok. Nemohou pozvat každého na rozhovor, proto se spoléhají na životopisy jako nástroj pro filtraci.

Životopis je klíč k tomu, jak se dostat do fáze pohovoru. Není to jen kus papíru, ale první dojem, který určuje, zda budete vybráni nebo zamítnuti. Personalisté rychle procházejí životopisy, aby zjistili, zda dovednosti, vzdělání a zkušenosti odpovídají popisu pracovní pozice. Pokud je váš životopis příliš obecný nebo irelevantní, bude okamžitě ignorován.

Personalisté chtějí životopisy, které jsou přizpůsobeny konkrétním požadavkům. Kontrolují, zda životopis odpovídá inzerátu, pracovním povinnostem a potřebám organizace. Pokud použijete stejný životopis pro různé organizace, málokdy se dokonale shoduje s každou prací a vaše šance na odmítnutí se zvýší.

Jak je každá práce jiná

Mnoho uchazečů o práci si myslí, že stejná pozice nebo označení je stejné ve všech organizacích. To je velké nedorozumění. I když je název pracovní pozice stejný, povinnosti, požadované dovednosti a očekávání se mohou značně lišit v závislosti na průmyslu nebo organizaci.

Například, řekněme, že se ucházíte o pět různých pozic obchodního zástupce s použitím stejného životopisu. Na papíře to může vypadat logicky, protože název pozice je stejný. Ve skutečnosti však jedna společnost může potřebovat obchodního zástupce s farmaceutickými znalostmi, jiná může hledat někoho s odborností v prodeji mobilních telefonů a další může hledat specialistu na prodeje softwaru.

Pokud váš životopis zmiňuje pouze odborné zkušenosti s prodejem v supermarketech a pošlete ho farmaceutické společnosti, aniž byste zdůraznili své farmaceutické vzdělání nebo školení, personalisté neuvidí relevantní shodu a pravděpodobně vaši žádost zamítnou.

Další příklad je žádost o práci v call centru. Řekněme, že pracovní inzerát specifikuje, že uchazeči s praxí na noční směně budou preferováni. Měli jste dva roky zkušeností na noční směně v předchozí práci, ale protože jste použili obecný životopis a tuto zkušenost nezdůraznili, personalisté mohou předpokládat, že nejste vhodní. Opět váš životopis bude zamítnut.

To dokazuje, že každý inzerát o práci a každá žádost o zaměstnání je jiná, a přizpůsobený životopis je nezbytný k tomu, abyste ukázali, že jste vhodní pro danou pozici.

Přizpůsobení a digitální filtrování (ATS)

V minulosti byly životopisy kontrolovány manuálně. Nyní mnoho organizací používá digitální systémy zvané systémy pro sledování uchazečů (ATS). Tyto systémy automaticky filtrují životopisy pomocí specifických klíčových slov a kritérií. Pokud váš životopis neobsahuje správná klíčová slova z popisu pracovní pozice, systém ho může označit jako irelevantní a zamítnout, než ho personalista vůbec uvidí.

To znamená, že použití obecného životopisu ještě více snižuje vaše šance. Přizpůsobený životopis, který zahrnuje klíčová slova přímo převzatá z inzerátu, zvyšuje pravděpodobnost, že projdete filtry ATS a dostanete se k lidským očím.

Které body se obvykle liší?

I pro stejný název pracovní pozice existuje několik oblastí, kde se požadavky na práci liší. Podívejme se na některé z hlavních rozdílů.

Povinnosti

Povinnosti se mohou výrazně lišit podle průmyslu. Jedna práce může být více zaměřena na venkovní aktivity, jiná na vnitřní aktivity. Některé role vyžadují neustálý kontakt s klienty, zatímco jiné se týkají operací na pozadí. Struktura hlášení a styl nadřízeného se může také lišit.

Dovednosti

Některé společnosti upřednostňují tvrdé dovednosti, jako je programování, používání softwaru nebo technické odbornosti. Jiné se soustředí na měkké dovednosti, jako je komunikace, týmová práce a přizpůsobivost. V závislosti na typu služby mohou roky zkušeností být důležitější než dovednosti, nebo naopak.

Organogram

Organizační struktura ovlivňuje roli. „Manažer“ v jedné společnosti může být pozicí střední úrovně, zatímco ve druhé společnosti může stejné označení znamenat seniorního vedoucího. Plat, autorita a očekávání se tedy mohou výrazně lišit.

Úkoly

Úkoly nejsou nikdy stejné. Různá prostředí a kultury vyžadují různé nástroje a metody. Představte si, že jste zvyklí na Windows, ale organizace potřebuje někoho, kdo má zkušenosti s iOS. Pokud nezmiňujete znalosti iOS, váš ŽIVOTOPIS nebude vybrán.

Faktory, které je třeba zvážit před přizpůsobením životopisu

Přizpůsobení životopisu není náhodné - mělo by být založeno na několika důležitých faktorech.

Kulturní rozdíly

Celkový formát životopisu je ovlivněn kulturou. Například v některých zemích je běžné připojit fotografii, zatímco v jiných je to nevyžádané. Podobně někteří zaměstnavatelé preferují stručný životopis na jednu stránku, zatímco jiní přijímají delší formáty.

Pochopení průmyslu

Každý průmysl očekává jiný styl. Životopis pro státní úřad vypadá často velmi jinak než životopis pro soukromý sektor. Životopisy v oblasti IT obvykle zdůrazňují technické dovednosti, zatímco kreativní životopisy mohou zahrnovat portfolia a designové prvky. Pochopení těchto rozdílů je zásadní.

Pracovní kultura

Některá pracoviště jsou velmi formální, jiná semi-formální nebo dokonce neformální. Váš design a prezentace šablony by měly odpovídat pracovní kultuře. Například startup může ocenit kreativitu v designu životopisu, zatímco banka bude očekávat tradičnější strukturu.

Zkušenosti

Délka vašeho životopisu by měla odpovídat vašim zkušenostem. Čerstvý absolvent by měl obvykle omezit životopis na jednu stránku, ale někdo s 15 lety zkušeností může potřebovat dvě nebo tři stránky.

Trendy na trhu

Styly životopisů se vyvíjejí. Formát, který byl populární minulý rok, může již vypadat zastarale. Například infografické životopisy mohou fungovat v kreativních oblastech, ale v korporátních rolích jsou často účinnější jednoduché formáty, které jsou přátelské k ATS.

Požadavky organizace

Některé organizace poskytují konkrétní pokyny v pracovní nabídce, jako jsou limity na počet slov, formát souboru nebo požadované sekce. Pokud na to nebudete brát zřetel, váš životopis může být automaticky zamítnut. Vždy pečlivě čtěte pracovní inzerát.

Jak přizpůsobit svůj životopis pro každou žádost o práci

Teď si krok za krokem vysvětlíme, jak efektivně přizpůsobit svůj životopis.

Vytvořte základní životopis

Začněte přípravou základního životopisu, který zahrnuje všechny vaše vzdělání, zkušenosti, dovednosti, školení a úspěchy. Tento životopis bude základem pro vytváření přizpůsobených verzí pro různé pozice.

Prozkoumejte svůj obor

Identifikujte svůj průmysl a prozkoumejte 5 až 10 organizací v něm. Naučte se o jejich misi, hodnotách, kultuře a očekáváních od zaměstnanců.

Analyzujte různé pracovní inzeráty

Pečlivě porovnejte pracovní inzeráty. Zvýrazněte podobnosti a zaznamenejte rozdíly. To vám pomůže rozhodnout, které dovednosti a zkušenosti zdůraznit.

Shromážděte různé formáty životopisů

Shromážděte různé vzory a formáty životopisů z vašeho průmyslu. To vám poskytne nápady, jak efektivněji prezentovat váš přizpůsobený životopis.

Vytvořte různé šablony

Vytvořte několik šablon na základě formátů, které jste shromáždili. Například vytvořte jednu šablonu pro pozice v prodeji, další pro IT pozice a další pro kreativní pracovní místa.

Motivační dopis

Motivační dopis je velmi důležitý. Odráží vaši motivaci, účel a spojení s konkrétní pozicí. Vždy přizpůsobte svůj motivační dopis tím, že zahrnete název společnosti, název pozice, zdroj nabídky a vaše nejrelevantnější dovednosti.

Kariérní cíl

Stejně jako motivační dopis by měl být i váš kariérní cíl přizpůsoben. Obecný cíl vypadá bezvýznamně. Každýkrát ho přepište tak, aby odrážel vaši vizi pro danou pozici.

Sekce dovedností

Neuvádějte všechny dovednosti, které máte. Místo toho vyberte ty, které přímo odpovídají popisu práce. Použijte přesná slova z pracovního inzerátu, kdykoli je to vhodné, abyste pomohli projít filtry ATS.

Sekce zkušeností

Pokud jste pracovali na více místech, upřednostněte role, které jsou nejvíce relevantní pro novou pozici. Zvýrazněte podobné povinnosti a měřitelné úspěchy.

Sekce povinností

Pečlivě přepište své povinnosti tak, aby odpovídaly požadavkům pracovního inzerátu. To pomůže personalistům snadno si představit, jak se vejdete do nové role.

Proč upravit svůj životopis pro každou žádost o práci?

Jak jsme si ukázali, úprava životopisu pro každou práci není jen doporučení, ale nezbytnost. Personalisté očekávají životopisy, které ukazují pozornost k detailům a silnou shodu s pozicí. Poslání obecných životopisů ukazuje nedostatek úsilí, zatímco přizpůsobený životopis ukazuje vážnost a profesionalitu. Tento jednoduchý krok může výrazně zvýšit vaše šance na výběr.

Váš životopis není jen shrnutí vaší kariéry, ale také vaše vstupenka do další fáze náborového procesu. Každá práce je jiná a každá organizace má své jedinečné očekávání. Proto byste měli upravit svůj životopis pro každou žádost o práci. Přizpůsobený životopis vynikne, projde filtry ATS a mluví přímo s potřebami personalistů. Pokud investujete trochu více času do přizpůsobení svého životopisu, odměnou může být pozvání k pohovoru, které změní vaši kariérní cestu.

Sdílet: