Průvodní dopis: Jak napsat takový, který zaujme personalisty

Co je průvodní dopis?

Průvodní dopis je obvykle dokument, který je připojen k životopisu nebo CV. Je to jednostránkový dokument, který bývá přiložen na začátku životopisu. Většinou se jedná o krátké představení uchazeče, jeho dovedností, zájmů nebo přístupu.

Mnoho uchazečů se ptá: jsou průvodní dopisy opravdu nutné? Ano, jsou. Někdy hrají klíčovou roli při získávání pracovního místa. Některé organizace přímo požadují, aby byl průvodní dopis přiložen k životopisu.

Proč je průvodní dopis důležitý?

Průvodní dopis je velmi důležitý pro zaujmutí personalistů nebo organizací. Někdy životopis nebo CV ukazuje pouze stručné body nebo konkrétní informace. Ale personalisté chtějí také trochu detailů, pozadí a kontextu. Průvodní dopis toto poskytuje.

Průvodní dopis vs. životopis

Někdy zaměníme průvodní dopis a životopis. Ale oba dokumenty jsou odlišné, i když mají určité podobnosti.
Oba dokumenty jsou přiloženy s očekáváním pozvání k pohovoru, ale životopis je konkrétnější, zatímco průvodní dopis poskytuje kontext.

Jsou průvodní dopisy nutné pro každou žádost o práci?

Mnozí uchazeči o práci se stále ptají, zda jsou průvodní dopisy nezbytné pro online přihlášky nebo pro všechny pracovní pozice. Odpovědí je ano, pro většinu profesionálních rolí. I když společnost výslovně nepožaduje průvodní dopis, může to být způsob, jak ukázat vaši motivaci, serióznost a zájem o firmu. Někteří personalisté jej mohou přehlédnout, ale mnozí stále považují průvodní dopis za důležitý nástroj pro lepší pochopení uchazeče za hranice životopisu.

Specifikujte účel

Průvodní dopis slouží k předložení žádosti o práci, ale musíte specifikovat, proč ho píšete. To znamená, že můžete napsat průvodní dopis, abyste získali práci jako nováček. Můžete napsat průvodní dopis pro změnu kariéry, nebo ho napsat jako projev obecného zájmu bez konkrétního inzerovaného místa.
Pokud jste nováček, hlavní důraz může být na vašich dovednostech a vzdělání.

Pokud jste zkušený kandidát, který chce změnit práci, měli byste v průvodním dopise zdůraznit svou odbornost a zkušenosti, stejně jako vaše dovednosti. Můžete také prozkoumat různé pracovní kategorie na Crawljobs, abyste zjistili, kde bude váš průvodní dopis nejefektivnější.

Myšlenky personalisty

V organizacích existuje mnoho důležitých pozic. Personalisté chtějí zkontrolovat profesionalitu a nadšení uchazeče. Procházením průvodního dopisu mohou personalisté identifikovat potenciální kandidáty. Rozhodnutí obvykle přijímají během 10 až 20 sekund. Hlavní důraz je na kontextu uchazeče a jeho konkrétních dovednostech. Při tvorbě průvodního dopisu musíte vzít v úvahu, co personalista hledá.

Různé části průvodního dopisu

Kontaktní informace

Na začátku můžete přidat své jméno, e-mail nebo krátké kontaktní informace. Tyto informace mohou být napsány v různých formátech. Je důležité zvýraznit své jméno a poskytnout správné kontaktní údaje. Někdy naše e-mailová adresa nebo kontaktní informace nejsou prezentovány formálně, což může vytvořit negativní dojem. Používejte profesionální e-mailovou adresu a dostupné mobilní číslo.

Oslovení

Tato část je podobná žádosti. Nejprve v žádosti uvádíme „Vážený/á“, následně jméno osoby, které dopis posíláme, název společnosti nebo organizace a její adresu.

Pozdrav

Zde uvádíme formální pozdrav. I když není vždy možné přesně vědět titul osoby, můžeme napsat „Vážený pane“ nebo „Vážená paní“. Také je běžné napsat „Komu to může týkat“. Pokud to jde, zjistěte jméno personalisty.

Úvodní část

V úvodní části můžeme čtenáře nejprve zaujmout. Zde vyjasníme náš cíl. Naším cílem je zajistit pozici, takže můžeme zmínit název pozice a název společnosti. Také můžeme zdůraznit náš zájem a propojení se specifickou pozicí.

Existuje také běžná praxe, že můžete zmínit, odkud jste o pracovním místě slyšeli. Může to být z novin, pracovního portálu, LinkedInu nebo osobního kontaktu. Pokud se ucházíte o místo bez konkrétního inzerátu, můžete také zmínit, že máte zájem o danou firmu.

Střední část nebo detaily

Střední část může sloužit k vyzdvihnutí vašich kvalit nebo dovedností. V první části jsme zmínili náš zájem nebo touhu, v této části musíme vysvětlit, proč jsme pro pozici vhodní.
Je důležité si pamatovat, že máme mnoho dovedností, ale nemůžeme je všechny zmínit ani napsat dlouhý odstavec. Musíme být konkrétní. Můžeme zmínit pouze ty dovednosti, které jsou relevantní pro tuto pozici. Z pracovního inzerátu nebo popisu práce zjistíme požadované dovednosti. Takto je propojte s těmi, které máte, a zdůrazněte je.

Kromě toho můžete přidat cenné doplňující informace. Může to být speciální titul, výzkum nebo zkušenost, která přidá hodnotu a pomůže přitáhnout pozornost personalisty.

Závěr nebo poslední část

Tato část je souhrnná. V této části obvykle uchazeči děkují organizaci nebo personalistům. Kromě toho můžete zdůraznit i sebe tím, že ukážete nadšení pro obdržení dalšího kroku od organizace.

Také můžete zaujmout zaměstnavatele tím, že zmíníte hodnoty organizace nebo jakoukoli pozitivní stránku firmy a vztáhnete ji k důvodu, proč chcete pracovat v této organizaci. To vytvoří silný dojem o vás a vašem životopisu. Ukáže to, že jste seriózní a odhodlaní, a že jste si věnovali čas na prozkoumání hodnot společnosti.

V této části můžete požádat, aby vás vzali v úvahu při hodnocení životopisu. Také můžete zmínit, že očekáváte pozvání na pohovor.

Běžné chyby

Nezahrnujte průvodní dopis

Mnoho kandidátů, i těch potenciálních, nepřikládá průvodnímu dopisu dostatečnou váhu. Někteří jsou zmatení a ptají se: „Jsou průvodní dopisy opravdu nutné?“ Většina z nich posílá pouze životopis. Ale mnoho společností očekává připojený průvodní dopis. Buďte vážní a připojte ho.

Věnujte čas výzkumu průvodních dopisů

Hledejte příklady průvodních dopisů. Můžete hledat konkrétně pro svůj sektor nebo pozici, najdete tisíce vzorů.

Posílání stejného průvodního dopisu

Další důležitá chyba, kterou děláme, je posílání stejného průvodního dopisu pro různé pozice nebo organizace. Každá práce má jiná kritéria, očekávání a požadavky. Průvodní dopis by měl být přizpůsoben pro každou práci.

Kopírování a vkládání

Nekopírujte z internetu nebo od jiných lidí. Snižuje to vaše šance na získání vysněné práce. Každý člověk má jiné dovednosti. Na internetu existují běžné šablony, ale musíte vytvořit vlastní.

Zaměření pouze na zdroje

Někdy se soustředíme pouze na zdroj inzerátu práce v průvodním dopise. Ale to není konečný cíl. Snažte se zdůraznit svou touhu po práci.

Nejatraktivnější dovednosti

Existuje mnoho dovedností, které zmiňujeme, ale neodpovídají dané pozici. Snažte se zmínit dovednosti, kvality nebo zkušenosti, které se vztahují k požadavkům práce.

Kontaktní informace

Někdy to nebereme vážně a jednoduše uvedeme běžnou e-mailovou adresu nebo kontaktní informace. Mnohokrát se stane, že společnosti nebo personalisté nemohou uchazeče kontaktovat ohledně pozvání na pohovor. Buďte opatrní při poskytování kontaktních údajů.

Nedostatek propojení mezi průvodním dopisem a životopisem

Někdy v průvodním dopise a životopisu zdůrazňujeme různé body. Pokud je rozdíl velký, nemůže to vytvořit most mezi životopisem a průvodním dopisem. Musí mezi nimi být spojení.

Různé formáty

Obvykle tvoříme životopis a průvodní dopis z různých webů. Někdy se stane, že formát průvodního dopisu a životopisu není sladěný a vypadají, jako by to byly dva zcela odlišné formáty. Měli byste být opatrní a udržovat podobnost ve formátu, velikosti písma, zarovnání atd.

Následování instrukcí

Personalisté někdy zkontrolují pozornost k detailům uchazeče. V inzerátu mohou být uvedeny některé extra informace a instrukce, jak je zvýraznit nebo použít specifický formát. Ale často děláme chybu, že se držíme pouze běžných šablon. Musíme pečlivě prostudovat inzerát.

Nerespektování etikety e-mailu

Existují běžné etiky e-mailu pro žádosti o práci. Někdy správně nezmiňujeme předmět nebo neoslovíme správnou osobu. Buďte opatrní při odesílání životopisu s průvodním dopisem.

Nejlepší praxe

Udržujte to stručné

Průvodní dopis obsahuje odstavce, ale to neznamená, že musíte psát hodně nebo příliš podrobně. Udržujte ho stručný, konkrétní a výstižný. Obvykle průvodní dopis zabere pouze jednu stránku.

Zaměřte se na požadavky organizace

Nezmiňujte jen své dovednosti; spojte je s požadavky organizace. Může být spousta dovedností nebo kvalifikací, ale pokud nesouvisí s touto pozicí, může to mít negativní dopad.

Konečná kontrola

Před odesláním projděte každé slovo. Zkontrolujte gramatické chyby, formátování, a to nejen u průvodního dopisu, ale také u životopisu, protože odesíláte celkový balíček.

Takže, odesílejte špičkový průvodní dopis a životopis.

Průvodní dopis je umění. Odráží vaši osobnost a přístup. Je to váš první dojem. Věnujte tomu pozornost, vytvořte ho s maximálním úsilím a budete úspěšní.

Sdílet: