od Rachel Simmons
22. 7. 2025
8 min čtení
Jednoduchý a kompletní průvodce psaním životopisu, který zaujme personalisty a projde systémy ATS - ideální jak pro začátečníky, tak pro zkušené uchazeče.
Chcete získat vysněnou práci? Nejprve se naučte napsat dobrý životopis. Abychom ho správně sestavili, musíme pochopit princip a filozofii, která za tím stojí. Pamatujte, že životopis je nejdůležitější součástí přihlášky o zaměstnání. Můžete mít spoustu znalostí, vzdělání a zkušeností, ale pokud první dojem - váš životopis - není perfektní, nemusíte získat práci, kterou si přejete.
Dobře napsaný životopis je klíčem k vysněné kanceláři nebo k jednání s personalistou. Pokud životopis nezaujme HR nebo náboráře, můžete být vyřazeni ještě před samotným pohovorem. Musíte zaujmout buď personalistu, nebo systém ATS (Applicant Tracking System) silným a promyšleným životopisem.
Nezačínejte hned psát životopis. Nejprve se zamyslete nad tím, o co ve skutečnosti jde. Když se ucházíte o práci, představte si, že jste na místě personalisty. Co by vás zaujalo, kdybyste procházeli desítky životopisů?
Háček je v tom, že váš životopis často nejdřív neuvidí žádný člověk. Přibližně 90 % velkých firem používá ATS - software, který automaticky prochází životopisy a hledá klíčová slova. Takže ve skutečnosti cílíte na dva „čtenáře“ - nejprve systém a teprve poté člověka. Představte si, že jste personalista, který vidí životopis po filtrování systémem. Co by vás zaujalo? Asi stručný a jasný popis dovedností a zkušeností relevantních pro danou pozici. Co by vás naopak odradilo? Nejspíš nesourodý text plný nerelevantních informací.
Je to opravdu jednoduché - na druhé straně je technologie a člověk, kteří hledají nejlepší shodu.
Navíc až 90 % zaměstnavatelů, včetně většiny top společností, používá systémy ATS k třídění a správě přihlášek. Tyto systémy pracují s klíčovými slovy a strukturou. Proto by měl být váš životopis přizpůsoben jak náborářům, tak těmto technologiím.
Správně strukturovaný životopis udělá silný dojem. Pomůže zaujmout HR nebo náboráře. Nejprve pochopte obor a pozici, o kterou se ucházíte. Poté zvolte nebo navrhněte šablonu pomocí nástrojů jako Canva nebo jiných aplikací. Věnujte výběru rozvržení čas. Online najdete tisíce vzorů. Pamatujte: šablona by měla být čistá, přehledná a snadno čitelná.
Náborář chce vědět, zda se na pozici hodíte. Zaměřuje se na konkrétní informace. Pouze méně než 3 % životopisů vede k pohovoru - každý oddíl musí být tedy napsán precizně. Hlavní části: Cíl životopisu, Pracovní zkušenosti, Dovednosti, Vzdělání, Kontaktní údaje a Školení. Volitelné: aktivity, ocenění, dobrovolnictví, publikace a reference.
HR odborníci věnují průměrně jen 7 sekund prohlídce jednoho životopisu, protože jich dostávají stovky. Totéž platí pro ATS. Vaše shrnutí by mělo jasně říci, jaké máte zkušenosti, dovednosti a proč se hodíte na danou pozici. Mnozí používají stejný text pro všechny pozice, ale každá žádá jinou formulaci. ATS detekuje konkrétní klíčová slova - najděte je v popisu práce a zapracujte je. Buďte struční - stačí 2-3 věty.
Jedna z nejdůležitějších částí. Musí odpovídat popisu práce a odpovědnostem. Pomáhá náborářům zhodnotit vaši vhodnost.
Použijte obrácené chronologické pořadí. Uveďte délku zkušenosti, aby ATS mohlo správně interpretovat informace. Nestačí názvy pozic - popište odpovědnosti a úspěchy. Používejte silná slovesa a číselné výsledky.
Většina formálních pozic vyžaduje určitou kvalifikaci. Opět použijte obrácené pořadí. Uveďte název titulu, obor, název školy a výsledek. V případě rozdílných hodnotících systémů přidejte vysvětlení (např. stupnice GPA nebo známky s vyznamenáním).
Zdůrazněte klíčové dovednosti v samostatné sekci. Zaměřte se na ty nejrelevantnější. Mnoho uchazečů využívá grafické prvky (např. hvězdičky), které personalistům pomáhají s hodnocením.
Dovednosti slouží i jako klíčová slova pro ATS - používejte přesné pojmy z popisu práce.
Tato část je zásadní - obvykle první, co HR kontroluje. Uveďte profesionální e-mail, telefon a odkaz na portfolio či LinkedIn. Vyhněte se neformálním e-mailům (např. kockamicka123@…).
Různé obory vyžadují různé druhy školení - technické i měkké dovednosti. Pokud máte odpovídající školení, získejte tím výhodu.
Uveďte, jaké školení jste absolvovali a jaké dovednosti jste získali. Nejde jen o technické kurzy - i školení v komunikaci, vedení, řešení problémů nebo emoční inteligenci je dnes důležité.
Nezapomeňte uvést profesní certifikáty. I několik málo může posílit váš životopis a přiblížit vás k vysněné práci.
Začátečníci často nemají pracovní zkušenosti - zde mohou zazářit.
Pokud zpíváte, tancujete, debatujete nebo sportujete - uveďte to. Pokud jste se zapojili do organizace akcí nebo klubů, popište, co jste dělali. Ukažte iniciativu a schopnost vést.
Pokud jste získali ocenění nebo byli členy školních týmů, napište to sem.
Reference nejsou povinné, pokud nejsou výslovně požadovány. Stačí krátká poznámka:
„Reference na vyžádání.“
Zda přidat fotografii, záleží na zemi.
V Asii a části Evropy je běžná, ale v USA a jiných zemích se spíše nedoporučuje (kvůli předsudkům). Zjistěte si, co je běžné ve vaší cílové zemi.
Pokud fotku přidáte, měla by být profesionální - žádné selfie ani neformální snímky. Čisté pozadí a standardní rozměr.
Pokud mluvíte více jazyky, určitě to uveďte.
Angličtina je nejžádanější, ale čínština, japonština nebo španělština mohou být velkou výhodou. Pokud nejste plynulí, uveďte jazyk, ve kterém se cítíte nejjistěji.
Zde jsou základní tipy - i drobné chyby mohou rozhodnout.
Doporučeno:
Nevhodné:
Všichni chceme vysněnou práci, ale ne vždy investujeme čas a úsilí. Někdy obviňujeme štěstí nebo osud - ale ve skutečnosti máme možnost si budoucnost sami vytvarovat. A začíná to kvalitním životopisem.
Začněme!
Sdílet:
od Rachel Simmons
25. 8. 2025
7 min čtení
od Rachel Simmons
22. 7. 2025
12 min čtení
od Rachel Simmons
22. 7. 2025
10 min čtení