Běžné chyby v životopisu a jak je opravit pro úspěch

Existuje přísloví, které říká, že první dojem je nejlepší dojem. Když se ucházíme o práci, náš životopis slouží jako první dojem. Rekrutéři nás neznají osobně, takže nás hodnotí podle toho, jak se prezentujeme písemně. Životopis není jen dokument, ale je klíčem k první fázi jakéhokoli náborového procesu. Ale velmi často děláme běžné chyby v životopise, které mohou zcela zkazit naše šance na zařazení mezi vybrané kandidáty. Malá chyba v pravopisu, špatné formátování nebo zbytečný detail může poslat náš životopis rovnou do hromady zamítnutých.

Hloupé chyby vás stojí hodně

V konkurenčním trhu je velmi těžké zajistit si práci. Tisíce lidí se ucházejí o jednu pozici. Rekrutéři mají velmi málo času na procházení životopisů. Když najdou jakoukoli chybu, zejména běžné chyby, často životopis okamžitě odmítnou.

Představte si to: tvrdě pracujete na získání práce, připravíte životopis, věnujete tomu spoustu přípravy, ale z jednoduchého důvodu je váš životopis odmítnut. Všechna vaše tvrdá práce, plánování a oddanost mohou být ztraceny během několika sekund kvůli běžným chybám v životopise. Doufám, že chápete náklady těchto malých chyb.

10 nejhorších chyb v životopise, kterým se vyhnout

1. Chybějící motivační dopis

Mnozí kandidáti odesílají pouze svůj životopis, ale motivační dopis je důležitou součástí žádosti o zaměstnání. Pokud inzerát výslovně uvádí, že stačí pouze životopis, můžete jej vynechat. Jinak vždy přiložte motivační dopis, ve kterém vysvětlíte svou motivaci a vhodnost pro danou pozici.

2. Výběr špatného šablony

Někteří kandidáti pouze zkopírují a vloží šablony životopisů, aniž by zkontrolovali, zda je to vhodné pro daný obor. Výběr špatné šablony může způsobit, že váš životopis bude vypadat neprofesionálně. Design, písmo a struktura by měly odpovídat očekáváním pozice, o kterou se ucházíte.

3. Používání jednoho životopisu pro všechny pozice

Když používáte obecný životopis pro každou žádost o práci, nesplňuje to očekávání rekrutérů. Nevidí žádnou konkrétní souvislost mezi požadavky na pozici a vaším životopisem. Z tohoto důvodu se vaše šance na odmítnutí výrazně zvyšují.

4. Gramatické a pravopisné chyby

Někdy kandidáti vytvoří dobrý životopis, ale nezkontrolují gramatiku. Míchání přítomného a minulého času nebo chyby v pravopisu mohou z vašeho životopisu udělat špatný příklad. Vždy si životopis pečlivě zkontrolujte, abyste těmto chybám předešli.

5. Špatné zarovnání a formátování

Vaše dovednosti, úspěchy a zkušenosti mohou být silné, ale pokud je formátování nejednotné, působí to špatně. Používání několika písem, nesprávně zarovnaných odrážek nebo nesoulad velikosti písma ukazuje nedostatek pozornosti k detailům, což je pro rekrutéry kritické.

6. Zahrnutí irelevantních informací

Někteří kandidáti si myslí, že přidání více informací činí jejich životopis cennější. Ve skutečnosti nadměrné nebo irelevantní informace rozptylují rekrutéra a snižují dopad vašich klíčových kvalifikací. Udržujte svůj životopis stručný a zaměřený na podstatné informace.

7. Používání neprofesionální e-mailové adresy

Někteří nováčci používají neprofesionální e-mailové adresy, například cooljohn@gmail.com. Dále nedodržení správného formátu kontaktních informací může zabránit rekrutérům, aby vás kontaktovali. Vždy používejte profesionální e-mailovou adresu a zahrňte správné kontaktní informace.

8. Odesílání příliš dlouhého nebo příliš krátkého životopisu

Někteří kandidáti odesílají životopisy na pět nebo šest stran, jiní pouze na jednu. Běžná praxe je dvě nebo tři stránky, v závislosti na zkušenostech a oboru. Vyhněte se tomu, aby váš životopis byl příliš dlouhý nebo příliš krátký.

9. Ignorování pokynů k odeslání

Mnozí kandidáti nevyplní formuláře žádosti o zaměstnání správně. Při odesílání životopisů e-mailem někteří nevyplní správně předmět zprávy nebo nezmiňují název pozice. Rekrutéři tyto životopisy často okamžitě zamítnou při třídění.

10. Neaktualizování životopisu pravidelně

Často vytvoříme životopis a zapomeneme jej aktualizovat. Vaše zkušenosti, dovednosti, školení a úspěchy by měly být pravidelně aktualizovány. To prokazuje vaši oddanost a zajišťuje, že váš životopis odráží vaše aktuální kvalifikace.

Jak se vyhnout těmto běžným chybám v životopise

Než začnete používat strategie na vyhýbání se chybám, musíte pochopit, jak rekrutéři hodnotí životopisy.

Jak rekrutéři hodnotí životopisy

Přijetí životopisu: HR rekrutéři nejprve obdrží životopisy buď v papírové, nebo online podobě. U papírových kopií jsou důležité obálka a adresování na vrchu. Nesprávná prezentace může vést k odmítnutí.

Pro online podání rekrutéři pečlivě kontrolují předmět zprávy a název pozice. Pokud to nezmíníte správně, váš životopis může být odmítnut. Mnoho organizací také používá online systémy s vlastními šablonami životopisů. Pokud formulář není správně vyplněn, může to vést k automatickému odmítnutí.

První třídění: Po obdržení životopisů je rekrutéři rychle procházejí. Někdy se na tom podílí dva nebo tři členové týmu. V tomto prvním třídění kontrolují šablonu, strukturu a běžné chyby. Kandidáti, kteří udělají hloupé chyby, jsou v této fázi odmítnuti. Mohou také zkontrolovat, zda jsou splněny základní požadavky, jako je zkušenost.

Druhé třídění: V této fázi rekrutéři podrobněji prozkoumají životopisy. Kontrolují, zda vaše dovednosti, zkušenosti a odpovědnosti odpovídají popisu práce.

Třetí nebo finální třídění: Po druhé fázi rekrutéři identifikují nejlepší kandidáty pro pozvání na pohovor. Hledají zkušené, schopné a kompetentní kandidáty. Nyní, když znáte proces třídění, můžete lépe pochopit očekávání rekrutérů a vyhnout se chybám.

Kroky k minimalizaci chyb v životopise

Pochopte práci

Pro vytvoření dokonalého životopisu nejprve důkladně prostudujte pracovní inzerát. Zaznamenejte si důležité body a klíčová slova. Vytvořte seznam požadavků, abyste pochopili očekávání rekrutérů.

Jakmile pochopíte práci, můžete se rozhodnout, zda připojit motivační dopis, vybrat správnou šablonu a zvolit vhodné téma pro svůj životopis.

Prozkoumejte organizaci

Navštivte webové stránky organizace a shromážděte informace o jejich hodnotách, misi, vizi, službách a historii. Můžete také získat neformální informace o jejich pracovní kultuře a filozofii řízení. Tyto znalosti vám pomohou napsat silný profesní cíl, motivační dopis nebo zprávu.

Zkontrolujte gramatiku a pravopis

Gramatické chyby mohou způsobit, že váš životopis bude vypadat neprofesionálně. Používejte nástroje jako Grammarly nebo jiné nástroje na kontrolu gramatiky založené na umělé inteligenci.

Pravopisné chyby jsou běžné, ale vždy si svou práci dvakrát zkontrolujte. Pamatujte, že některá slova mají různé pravopisy v různých regionech, takže zachovávejte konzistenci podle vaší země.

Zkontrolujte formát a zarovnání

Používejte jednu nebo dvě písma a velikosti písma konzistentně. Zkontrolujte odrážky, číslování a okraje. Odesílejte online životopisy ve formátu PDF, abyste udrželi zarovnání a formátování. Vytiskněte si návrh, abyste se ujistili, že barvy a rozložení vypadají správně na papíře.

Revidujte s odborníky

Nechte si svůj životopis zkontrolovat odborníky, kolegy nebo zkušenějšími lidmi z oboru. Mnoho konzultačních firem nabízí služby revize životopisů. Odborná zpětná vazba vám může pomoci vyhnout se běžným chybám v životopise.

Pečlivě odesílejte

Pro odeslání v papírové podobě dodržujte standardní postupy. Přiložte svou fotografii, pokud je to požadováno, a ujistěte se, že obálka je správně adresována. Nesprávné zacházení s obálkou vedlo k odmítnutí mnoha životopisů.

Tipy pro online odeslání

Před online odesláním se ujistěte, že předmět zprávy je správný, tělo e-mailu je jasné a dokumenty jsou správně připojeny. Odesílejte životopis ve správném formátu souboru a specifikujte název pozice. Rekrutéři často hledají v doručené poště podle názvu pozice, takže pokud to neuděláte, vaše šance na zařazení se sníží.

Pokud je to požadováno, přidejte svůj podpis ve správném formátu.

Nábor je důležitý proces pro každou organizaci. Týmy HR tvrdě pracují na třídění nejlepších životopisů, ale mají velmi málo času na každý. Pokud uděláte hloupé chyby, vaše šance na pozvání k pohovoru jsou velmi nízké. Neudělejte ze sebe špatný příklad životopisu. Soustřeďte se na detaily a vyhněte se těmto běžným chybám v životopise.

Sdílet: